So funktioniert es
Wie Kabaido aus einer Anfrage ein Angebot macht
Verfolgen Sie eine Kundenanfrage vom Postfach bis zum angenommenen Angebot. Der Sales Engineer von Kabaido liest sie, strukturiert jede Position und belegt jeden Wert mit den Worten des Kunden, und gibt ein kalkuliertes Angebot zurück, das Sie versenden können. Drei Schritte: Lesen, Verarbeiten, Antworten.
Schritt 1, Lesen
Die Anfrage, so wie sie ankam
Eine Anfrage kommt selten aufgeräumt an. Sie steckt im E-Mail-Text, in einem PDF-Anhang, in einer eingefügten Positionsliste oder in einem abfotografierten Blatt. Kabaido liest jede dieser Formen und macht daraus eine strukturierte Anfrage: jede Position typisiert, die Mengen herausgezogen und die Absicht als Angebot erkannt.
Nichts wird stillschweigend wegvereinheitlicht. Jede strukturierte Position behält einen belegten Wert, der direkt auf die Worte des Kunden zurückzeigt, damit sich das Gelesene prüfen lässt, bevor irgendetwas zugeordnet oder kalkuliert wird.
können Sie mir bitte Folgendes anbieten, benötigt bis 26. Juni: 10 Stk. VHM-Schaftfräser 10mm Z4, AlTiN beschichtet, SL min. 30
RFQ-2026-aero.pdf- L110×VHM-Schaftfräser 10 mm, 4 Schneiden, AlTiN, Schneidenlänge min. 30 mm
- L25×Schaftfräser 6 mm mit Vollradius, 2 Schneiden, unbeschichtet
- L320×6,35 mm (1/4 Zoll) Schaftfräser mit gerader Stirn, 3 Schneiden, TiAlN
- L44×Spannzange ER32 6 mm
Jeder Wert ist belegt. Fehlende Angaben werden zu Rückfragen, nie geraten.
Als Nächstes zugeordnet, kalkuliert und angebotenSchritt 2, Verarbeiten
Jede Position typisiert, jeder Wert belegt
Lesen ist nur der Anfang. Beim Verarbeiten wird aus einer sauberen Position eine vollständig spezifizierte: Einheiten vereinheitlicht, Abkürzungen ausgeschrieben und jeder bestimmende Wert, Durchmesser, Beschichtung und Schneidenlänge, mit dem Textausschnitt geführt, aus dem er stammt. Öffnen Sie in der Demonstration einen Chip, um diesen Ausschnitt zu lesen.
Wenn eine Position für eine Kalkulation nicht genug hergibt, füllt Kabaido die Lücke nicht. Die Position wird als nicht kalkulierbar gekennzeichnet und es kommt eine klare Rückfrage, statt Durchmesser, Beschichtung oder Menge zu erfinden. Schalten Sie die Demonstration auf die unklare Anfrage um, um diesen Weg zu sehen.
Belegen oder offenlassen
Schritt 3, Antworten
Zugeordnet, konfiguriert und kalkuliert
Sind alle Positionen verarbeitet, gleicht Kabaido Ihren Katalog ab, konfiguriert die Sonderteile und kalkuliert das Ergebnis nach Ihren eigenen Regeln. Ein Sonder-Schaftfräser aus Hartmetall ist eine konfigurierte Position, das fertige Angebot fasst die ganze Anfrage zusammen.
Eine Sonderposition, konfiguriert und kalkuliert
Das Sonderteil läuft durch seinen Konfigurator: zugeordneter Lagerartikel, nach Vorgabe geschliffen und beschichtet, mit Summe des Durchlaufs und Lieferzeit. Ändern Sie den Durchmesser, um zu sehen, wie sich der Preis bewegt.
Das fertige Angebot, versandbereit
Jede verarbeitete Position landet auf einem Angebot im Layout Ihrer Firma, mit dem Kundenrabatt und einer Summe inkl. MwSt. Dieses hier wurde kalkuliert und per E-Mail angenommen.
Ehrlich von Grund auf
Belegt die Quellen und lässt offen, statt zu raten
Dieselbe Regel zieht sich durch alle drei Schritte. Jeder ausgelesene Wert trägt die Fundstelle mit, aus der er stammt, damit sich eine Zahl im Angebot gegen die Worte des Kunden prüfen lässt. Jeder Treffer zeigt seine Eignung, jeder Preis seine Berechnung.
Wenn die Anfrage etwas nicht sagt, sagt Kabaido das und fragt nach. Fehlt etwas, kommt eine Rückfrage, nie eine Vermutung. Auf Ihren Daten wird nicht trainiert, und der KI-Anbieter ist auf Zero Retention konfiguriert.
Belegen oder offenlassen
Mehr im Detail
Jeder Schritt hat eine eigene Seite
Der Durchgang oben ist die Kurzfassung. Lesen Sie im Detail, wie jeder Teil arbeitet.
Schicken Sie uns die letzte Anfrage, die Sie kalkuliert haben
Sehen Sie, was Kabaido daraus macht: gelesen, verarbeitet und kalkuliert.