Sales Engineer für Metallbau und Blechbearbeitung
Auftragsfertigung aus der Anfrage kalkulieren, die Sie bekommen haben, nicht aus der, die Sie abtippen.
Fügen Sie die Anfrage oder die Zuschnittliste genau so ein, wie sie angekommen ist, und Kabaido stellt jede Position auf, mit Werkstoff, Güte, Profil oder Blechdicke, Maß, Länge, Menge, Bearbeitung und Oberfläche, und jeder Wert bleibt an den Wortlaut gebunden, aus dem er stammt. Einen Artikelstamm brauchen Sie dafür nicht. Die Positionen kommen fertig aufgestellt, und Sie setzen Ihre eigenen Preise darauf.
Die Arbeit, wie sie heute läuft
Eine Anfrage ist nie eine saubere Positionsliste
Sie ist ein Absatz, eine in die Mail kopierte Liste, der Scan von etwas Handgeschriebenem oder eine Tabelle, über deren Spalten sich niemand einig ist.
Eine Anfrage im Metallbau kommt als Fließtext. Sechs Längen Rechteckrohr in S355, zwei davon verzinkt, abgelängt nach der Liste unten, dazu etwas Blecharbeit nach Zeichnung, und ob das bis übernächste Woche geht. Nichts davon ist eine Artikelnummer. Es gibt keine Katalogzeile, in der man das nachschlagen könnte, denn Sie verkaufen keinen Katalog. Sie verkaufen Material plus Arbeitszeit plus Oberfläche, kalkuliert für genau diesen Auftrag.
Also tippt der Kalkulator das ab. Position für Position in eine Tabelle, dazu die Überlegung, welche Güte zu welchem Teil gehört, welche Maße Zuschnittlängen und welche Fertigmaße sind, was eine Menge ist und was ein Maß, und was der Kunde gar nicht gesagt hat. Dieses Abtippen ist keine Kalkulation. Es ist die Stunde davor, und sie fällt bei jeder Änderung wieder an.
Das Können liegt darin, zu wissen, was der Auftrag braucht. Die Stunde davor ist Tipparbeit, und Tipparbeit sollte eine Maschine machen.
Genau dafür ist das hier da. Es liest die Anfrage, die Sie tatsächlich bekommen haben, stellt die Positionen mit dem Bezug auf ihre Fundstelle auf, fragt nach dem, was die Anfrage nicht sagt, und legt Ihnen ein Angebot vor, auf dem die Positionen schon stehen. Was jede Position wert ist, bleibt Ihr Urteil, und Ihre Sätze bleiben Ihre.
Was aus der Anfrage herausgeholt wird
Die Werte, die Sie sonst abgetippt hätten
Jeder Wert wird mit dem Textausschnitt erfasst, aus dem er stammt. Ein Wert, den die Anfrage nie genannt hat, bleibt leer und bekommt eine Rückfrage, statt ausgefüllt zu werden.
Werkstoff und Güte
Die Werkstoffgruppe und die Bezeichnung so, wie der Kunde sie geschrieben hat. Eine Güte ist Identität, wird also wörtlich mitgeführt und nie für Sie in eine andere Bezeichnung umgeschrieben.
Profil, Dicke und Form
Blech, Grobblech, Flach, Rund, Rechteckrohr, Winkel, U-Profil oder Rohr, mit der Dicke oder dem Querschnitt aus der Anfrage und auf Millimeter normierten Einheiten.
Maße und Zuschnittlängen
Längen, Breiten und Durchmesser, mit dem Originalwortlaut neben dem normierten Wert, damit eine Zuschnittlänge nie stillschweigend als Fertigmaß gelesen wird.
Mengen und Losgröße
Wie viele, in welcher Einheit, und das Abrufmuster, wenn die Anfrage eines nennt. Eine Menge, die nie genannt wurde, bleibt ungenannt und wird nicht zu einer Eins.
Bearbeitung und Arbeitsgänge
Schneiden, Kanten, Schweißen, Bohren, Gewindeschneiden und Entgraten, soweit die Anfrage sie nennt, mit der Zeichnungsnummer unverändert mitgeführt.
Oberfläche und Behandlung
Verzinken, Pulverbeschichten, Lackieren, Strahlen, Schleifen oder blank, so erfasst wie genannt, damit die Oberflächenposition gegen den richtigen Arbeitsgang kalkuliert wird.
Eine Position, zu der nichts passt, ist trotzdem eine Position. Sie kommt aufgestellt und belegt an, ohne Preis, und wartet auf Ihre Zahl.
Ohne Artikelstamm
Auftragsfertigung hat keine Artikelnummer, also wird ihr auch keine zugeordnet
Fast jedes Kalkulationswerkzeug für die Industrie setzt eine Artikelliste voraus. Ein Metallbauer hat keine. Für einen 2,4 Meter langen Pfosten in 316 gibt es keine Artikelnummer, ebenso wenig für vierzig Konsolen nach Zeichnung 4417 Revision C, und es wird nie eine geben.
Kabaido löst jede Position in einer festen Reihenfolge auf und behauptet nur dann ein Produkt, wenn wirklich eines passt. Wenn in Ihren Daten nichts passt, und ohne Import kann nichts passen, scheitert die Position nicht und bekommt auch keinen geratenen Preis. Sie landet als eigene Position im Angebot, mit der Beschreibung, aus der sie gelesen wurde, und der genannten Menge, und wartet auf Ihre Zahl.
Sie kalkulieren sie im Angebotsraster wie alles andere: Einzelpreis, Rabatt, wenn der Kunde einen hat, Umsatzsteuerbehandlung und Lieferzeit. Positionssumme, Zwischensumme und Marge folgen daraus. Was die Maschine übernommen hat, ist das Lesen und das Aufstellen, und genau das hat Sie die Stunde gekostet.
Die Zuschnittliste
Schicken Sie sie so, wie sie angekommen ist
Eine Zuschnittliste kommt als Textblock im Mailtext, als Tabelle, als Tabelle in einem PDF oder als alle drei in einem Verlauf. Keine davon muss vorher aufgeräumt werden.
- Text, genau wie geschickt
- Fügen Sie den Mailtext direkt in eine neue Anfrage ein. Zeilenumbrüche, Abkürzungen, gemischte Einheiten und die Kurzschreibweise des Kunden überstehen das alle, denn gelesen wird der Rohtext und nicht eine Vorlage, die Sie erst ausfüllen müssen.
- Die Anfrage als PDF
- Hängen Sie sie als PDF an, bis 4 MB. Seiten, die Scans statt Text sind, werden als Seiten gelesen, sodass auch eine gedruckte, handschriftlich ergänzte und zurückgescannte Liste als Positionen herauskommt.
- Tabellen und Tabellenkalkulationen
- Eine Tabelle oder eine CSV-Datei, die in einem verbundenen Postfach ankommt, wird als Tabelle gelesen, eine Zeile je Position, mit den Spaltenüberschriften, damit eine Maßspalte nie für eine Mengenspalte gehalten wird.
- Einheiten normiert, das Original bleibt
- Millimeter, sofern der Wert nicht von Natur aus etwas anderes ist, mit dem Wortlaut des Kunden neben jeder Zahl. Ein Zollmaß wird umgerechnet, und die Formulierung, aus der es stammt, bleibt sichtbar.
- Eine Menge, die niemand genannt hat
- Sie bleibt ungenannt statt angenommen. Eine Position, die so in ein Angebot gelangt, kommt ohne Preis an und sagt selbst, dass keine Menge genannt wurde, sodass jemand beides eintragen muss, bevor sie hinausgeht.
- Der Rest des Verlaufs
- Eine Nachfassmail wird als Präzisierung derselben Anfrage gelesen und nicht als neue, sodass eine Antwort, die drei Mails später kommt, bei der Position landet, zu der sie gehört.
Wenn die Anfrage dünn ist
Es fragt nach. Es füllt die Lücke nicht auf.
Die Regel, nach der die ganze Plattform arbeitet, heißt belegen oder schweigen, und in einem Angebot ist diese Regel bares Geld wert.
Jeder Wert trägt den Textausschnitt, aus dem er stammt, und ein Wert, der nicht in der Quelle steht, wird nicht erzeugt. In der Praxis heißt das: Eine dünne Anfrage ergibt eine dünne Position mit Rückfragen und nicht eine selbstbewusste Position, die falsch ist. Ein fehlendes Merkmal steht als fehlend da, in eigener Farbe, mit nichts dahinter.
Die Fragen sind konkret und hängen an der Position, zu der sie gehören. Welche Güte. Welche Dicke. Ist das ein Zuschnittmaß oder ein Fertigmaß. Feuerverzinkt nach der Fertigung oder blank. Gibt es eine Zeichnung, denn die Nachricht verweist auf eine und mitgekommen ist keine. Sie kommen als Liste zurück, die Sie unverändert an den Kunden weitergeben können, sodass die Rückfragemail sich praktisch selbst schreibt.
Wenn die Plattform doch einen Wert vorschlägt, sagt sie es deutlich. Ein vorgeschlagener Wert steht als Empfehlung mit der technischen Begründung dahinter. Ein Wert, den sie annehmen musste, damit eine Position überhaupt einen Preis tragen kann, steht als Annahme mit ihrer Grundlage da, und Sie können ihn an Ort und Stelle korrigieren oder mit einem Tippen wieder in eine Rückfrage verwandeln. Keines von beiden wird je als Aussage des Kunden ausgegeben.
Was es nicht tut
Sechs Stellen, an denen eine plausible Vermutung Geld kostet
Ein Angebot ist eine Zusage. An jeder dieser Stellen ist die ehrliche Antwort, den Wortlaut des Kunden mitzuführen oder nachzufragen, und genau das passiert.
Es rechnet keine Güte um
Die Bezeichnung, die der Kunde geschrieben hat, ist die Bezeichnung, die mitgeführt wird. Wo ein Handelsname eine genormte Entsprechung hat, wird die Beziehung als Alternative angezeigt, die Sie annehmen können, statt unbemerkt eingesetzt zu werden.
Es macht aus einer Angabe keine Zahl
Eine Schnittgüteklasse, eine Allgemeintoleranzklasse und eine Ausführungsklasse werden wörtlich erfasst. Sie ändern Preis und Papiere, werden also mitgeführt und nie in eine Toleranz übersetzt, die die Zeichnung nicht nennt.
Es erfindet keine Zeichnungsnummer
Zeichnungsnummer und Revision sind Identität. Verweist die Anfrage auf eine Zeichnung, die nicht dabei ist, sagt es, dass die Zeichnung fehlt, und fragt danach, statt ohne sie weiterzumachen.
Es rechnet keine Biegung
Keine Presskraft, keine Biegezugabe, keine gestreckte Länge, kein Mindestschenkel und kein Schneidspalt. Das kommt aus den Tabellen der Maschinen- und Werkzeughersteller und aus der Zeichnung. Nennt eine Zeichnung eine Norm für die Biegezugabe, wird die Angabe mitgeführt und nichts daraus berechnet.
Es rät keine Blechlehre
Eine alte Lehrennummer wird nur dann zu einer Dicke in Millimetern, wenn der Kunde die Entsprechung selbst genannt hat. Sonst wird gefragt, denn die Antwort hängt von Werkstoff und Tabelle ab.
Es erfindet keinen Preis und keine Menge
Kein Satz, kein Einzelpreis und keine Menge entsteht aus dem Nichts. Eine Position ohne Preis, die auf Ihre Zahl wartet, ist eine ehrliche Position. Eine plausible ist ein Risiko mit Ihrem Namen darauf.
Klartext
Drei Dinge, die das hier nicht ist
Gut zu wissen, bevor Sie etwas schicken, denn eine Seite, die das weglässt, merkt man erst später.
Es ist kein CAD und es liest keine Geometrie. Eine DXF-, DWG- oder STEP-Datei und das Foto einer Zeichnung werden nicht als Modell ausgewertet: daraus wird nichts vermessen und nichts kalkuliert. Die Verarbeitung liest Anfragen, keine Zeichnungen, und ein Bild, das ankommt, wird als nicht gelesen zurückgemeldet statt stillschweigend übergangen. Gelesen wird das Anfragedokument selbst, auch ein PDF, dessen Seiten Scans sind.
Es ist keine Kalkulation, die weiß, was Ihr Betrieb kostet. Es gibt keine eingebaute Bibliothek mit Lohn-, Material- oder Oberflächensätzen und keinen Richtwert dafür, was ein Auftrag wert sein sollte. Die Preise sind Ihre, von Ihnen eingetragen, und die Rechnung läuft darauf.
Es ist keine statische und keine fertigungstechnische Prüfung. Nichts hier entscheidet, ob ein Querschnitt trägt, ob eine Schweißanweisung zur Naht passt oder ob ein Teil auf Ihrer Abkantpresse formbar ist. Diese Urteile bleiben bei denen, die sie ohnehin verantworten.
Von der Anfrage zum Auftrag
Wo das Lesen in den Tag passt
- Im Postfach, wenn Sie es dort wollen
- Verbinden Sie ein Gmail- oder Microsoft-365-Postfach, und neue Anfragen werden gelesen, sobald sie ankommen, mit der Antwort in Ihrem Layout im Originalverlauf. Der Prüfmodus ist die Voreinstellung, es geht also nichts hinaus, bevor Sie es sagen, und Mail, die vor dem Verbinden da war, wird nie angefasst. Wie der E-Mail-Agent arbeitet
- Angebot, Auftrag und Kunde an einem Ort
- Aus einem angenommenen Angebot wird ein Auftrag, ohne dass etwas neu eingetippt wird, und Kunde, Historie und Papiere liegen daneben statt in drei verschiedenen Ordnern.
- Das Teil, das Sie immer wieder fertigen
- Ein gefertigtes Teil, das Sie einmal konfigurieren, lässt sich speichern, und eine spätere Anfrage nach demselben Teil landet darauf, mit dem konfigurierten Preis und der Zeichnung. Zum Design Engineer
Gegen die Tabelle
Wo es hilft und wo nicht
Eine Tabelle, die funktioniert, ist eine echte Antwort. Das hier ändert sich, und ebenso nützlich: das hier nicht.
| Aufgabe | Tabelle und Postfach | Kabaido |
|---|---|---|
| Die Anfrage lesen | Sie | Wird für Sie gelesen |
| Die Positionen abtippen | Von Hand, jedes Mal | Aus der Quelle aufgestellt |
| Einen Wert gegen den Wortlaut prüfen | Im Verlauf zurückscrollen | Jeder Wert zeigt seine Fundstelle |
| Erkennen, was die Anfrage nicht sagt | Wenn es auffällt | Als Rückfragen je Position gelistet |
| Gemischte Einheiten und Kurzschreibweise | Im Kopf umgerechnet | Normiert, Original bleibt |
| Güten und Normangaben | Abgetippt, manchmal falsch | Wörtlich mitgeführt |
| Material-, Lohn- und Oberflächensätze | Ihre | Ihre |
| Entscheiden, was der Auftrag wert ist | Sie | Sie |
| Das Angebotsdokument erstellen | Wieder getippt | Erzeugt, in Ihrem Layout, mit Portallink |
| Die geänderte Anfrage nächste Woche | Massenermittlung neu machen | Erneut gelesen, gegen dieselben Positionen |
| Geometrie aus einer CAD-Datei lesen | Ihr CAD | Ihr CAD |
Erste Schritte
Testen Sie es an einer Anfrage, die Sie schon kalkuliert haben
Keine Kreditkarte bei der Anmeldung, und der Free-Tarif ist keine Testphase.
Anmelden und eine neue Anfrage öffnen
Es gibt nichts zu importieren und nichts vorher einzurichten. Der Anfragebildschirm ist das Erste, was Sie sehen.
Eine einfügen, deren Ergebnis Sie kennen
Eine Anfrage, die Sie letzten Monat kalkuliert haben, in dem Zustand, in dem sie ankam. Vergleichen Sie die aufgestellten Positionen mit denen, die Sie getippt haben.
Positionen kalkulieren und verschicken
Ihre eigenen Sätze eintragen, das PDF erzeugen und den Portallink schicken. Wenn beim Lesen etwas gefehlt hat, sagen Sie uns, was.
Im Gespräch lassen wir eine Ihrer eigenen Anfragen gemeinsam durchlaufen, und was dabei herauskommt, behalten Sie.
Fragen
Was Metallbauer zuerst fragen
- Ja, und dafür ist es geschrieben. Die Anfrage zu lesen und die Positionen aufzustellen braucht überhaupt nichts von Ihnen. Jede Position wird in einer festen Reihenfolge aufgelöst, und wenn nichts passt, was ohne Import der Normalfall ist, kommt sie als eigene Position zurück, mit der Beschreibung, aus der sie gelesen wurde, und der genannten Menge. Den Preis tragen Sie im Angebotsraster ein. Ein Import schaltet Zuordnung und automatische Preise frei und ist freiwillig.
- Fügen Sie den Text der Anfrage in eine neue Anfrage ein oder hängen Sie sie als PDF bis 4 MB an, auch ein PDF, dessen Seiten Scans sind. Verbinden Sie ein Gmail- oder Microsoft-365-Postfach, kommt der breitere Satz dessen dazu, was Kunden wirklich schicken: Tabellen, CSV-Dateien, Dokumente und weitergeleitete Nachrichten, alle zu denselben Positionen verarbeitet. Bilder werden nicht gelesen, und das wird Ihnen gesagt, statt Sie mit einer stillen Lücke sitzen zu lassen. Auch eine CAD-Datei wird nicht als Modell gelesen: daraus wird nichts vermessen und nichts kalkuliert, schicken Sie also die schriftliche Anfrage dazu.
- Nein, und es tut auch nicht so. Es liest Anfragen, keine Geometrie, eine DXF-, DWG- oder STEP-Datei und das Foto einer Zeichnung werden also nicht ausgewertet. Was es liest, ist das, was die Anfrage über die Zeichnung sagt: Zeichnungsnummer und Revision werden wörtlich mitgeführt, und verweist die Anfrage auf eine Zeichnung, die nicht dabei war, fragt es danach. Ein Sonderteil aus echter Geometrie zu konfigurieren ist Aufgabe des Design Engineer und nicht dieser Seite.
- Als Identität. Die Bezeichnung, die der Kunde geschrieben hat, ist die, die auf der Position landet, und sie wird nie für Sie in eine andere umgeschrieben. Dasselbe gilt für eine Schnittgüteklasse, eine Allgemeintoleranzklasse, eine Ausführungsklasse und die Angabe zum Werkstoffzeugnis: jede wird wörtlich erfasst, weil jede Preis und Papiere ändert, und keine wird in einen Wert übersetzt, den die Anfrage nicht genannt hat.
- Sie bekommen eine kurze Position und eine konkrete Frage statt einer vollständigen Position, die falsch ist. Ein Wert ohne Beleg in der Quelle wird als fehlend angezeigt, und die Fragen hängen an der Position, zu der sie gehören, sodass sie als Liste lesbar sind, die Sie unverändert an den Kunden zurückgeben können. Eine Menge, die niemand genannt hat, bleibt ungenannt: gelangt eine solche Position in ein Angebot, kommt sie ohne Preis an und sagt selbst, dass keine Menge genannt wurde.
- Ja. Eine Zuschnittliste ist nur eine Anfrage in knapperer Form. Fügen Sie sie als Text ein, und jede Zeile wird zu einer Position mit Werkstoff, Maß, Länge und Menge, aufgestellt und belegt. Eine Tabelle oder eine CSV-Datei, die in einem verbundenen Postfach ankommt, wird als Tabelle gelesen, eine Zeile je Position, mit den Überschriften, damit eine Maßspalte nicht für eine Mengenspalte gehalten wird.
- Nein. Eine Anfrage in die App einzufügen ist der ganze Ablauf und braucht keinerlei Verbindung. Ein verbundenes Postfach sorgt dafür, dass gelesen wird, ohne dass jemand etwas kopiert, und die Administration der Organisation richtet es mit vollem OAuth ein. Der Prüfmodus ist die Voreinstellung, jeder Entwurf geht also an eine Adresse Ihrer Wahl, bis Sie ihm zutrauen, direkt zu antworten, und Mail, die vor dem Verbinden da war, wird nie angefasst.
- Nein. Ihre Geschäftsdaten werden nicht zum Training von Modellen verwendet, und der KI-Anbieter ist auf null Speicherung eingestellt, was Sie schicken, dient also nur dazu, Ihnen zu antworten. Jede Zeile ist durch in der Datenbank erzwungene Row Level Security getrennt, gehostet wird im Vereinigten Königreich, und die Einzelheiten stehen auf der Sicherheitsseite und im Auftragsverarbeitungsvertrag.
- Der Free-Tarif trägt den gesamten Leseablauf mit einem Nutzer und ohne Kreditkarte bei der Anmeldung und enthält 25 Credits im Monat. Ein Credit ist eine aufgelöste Anfrageposition, eine gelesene und aufgestellte Position kostet also einen Credit. Gescannte Seiten sind das Einzige, was der Tarif deckelt: zwei je Anfrage im Free-Tarif und zwanzig in einem bezahlten Tarif. Handarbeit kostet nichts: eine Position zu kalkulieren, ein Angebot zu bearbeiten und es zu verschicken wird nie abgerechnet. Starter kostet £149 im Monat und hebt die Grenzen für Nutzer und Produkte an.
Schicken Sie uns die Anfrage, die Sie heute kalkulieren
Fügen Sie sie so ein, wie sie ankam, und sehen Sie zu, wie die Positionen aufgestellt, belegt und bereit für Ihre Preise zurückkommen. Kostenlos, ohne Karte, und es funktioniert, bevor Sie ein einziges Produkt importiert haben.