Zo werkt het
Hoe Kabaido van een aanvraag een offerte maakt
Volg één klantaanvraag van de inbox tot een geaccepteerde offerte. De Sales Engineer van Kabaido leest hem, structureert elke regel met waarden die onderbouwd zijn met de woorden van de klant zelf en levert een geprijsde offerte die u kunt versturen. Drie stappen: lezen, uitwerken, antwoorden.
Stap 1, lezen
De aanvraag zoals die binnenkwam
Een offerteaanvraag komt zelden netjes binnen. Het is de tekst van een e-mail, een PDF-bijlage, een geplakte regellijst of een gefotografeerde pagina. Kabaido leest elke vorm en maakt er één gestructureerde aanvraag van: elke regel krijgt een type, aantallen worden eruit gehaald en de bedoeling wordt herkend als een offerte.
Er verdwijnt niets stilletjes in de standaardisatie. Elke gestructureerde regel houdt een waarde vast die onderbouwd is met de bron en rechtstreeks terugwijst naar de woorden die de klant schreef, zodat de interpretatie te controleren is voordat er iets gematcht of geprijsd wordt.
Kunt u onderstaande offreren, nodig uiterlijk 26 juni: 10 st 10mm VHM-schachtfrees 4-snijder AlTiN gecoat, snijlengte min 30
RFQ-2026-aero.pdf- L110×VHM-schachtfrees 10 mm, 4 snijkanten, AlTiN, snijlengte min. 30 mm
- L25×Bolneusfrees 6 mm, 2 snijkanten, ongecoat
- L320×Vlakke schachtfrees 6,35 mm (1/4 inch), 3 snijkanten, TiAlN
- L44×ER32-spantang 6 mm
Elke waarde onderbouwd met de bron. Ontbrekende gegevens worden vragen, nooit gokken.
Hierna gematcht, geprijsd en geoffreerdStap 2, uitwerken
Elke regel krijgt een type, elke waarde een bron
Lezen is pas het begin. Uitwerken maakt van een schone regel een volledig gespecificeerde regel: eenheden gelijkgetrokken, afkortingen uitgeschreven en elke bepalende waarde, diameter, coating en snijlengte, met het stukje tekst waar die uit komt. Open een chip in de demonstratie om dat fragment te lezen.
Als een regel te weinig zegt om te kunnen prijzen, vult Kabaido het gat niet. De regel wordt gemarkeerd als onvoldoende om te prijzen en er volgt één heldere vraag, in plaats van een verzonnen diameter, coating of aantal. Zet de demonstratie op de vage aanvraag om die route te zien.
Onderbouwen of niets invullen
Stap 3, antwoorden
Gematcht, geconfigureerd en geprijsd
Als elke regel is afgehandeld, matcht Kabaido uw catalogus, configureert het de op order gemaakte onderdelen en prijst het resultaat volgens uw eigen regels. Een speciale VHM-schachtfrees is één geconfigureerde regel; de afgeronde offerte brengt de hele aanvraag samen.
Een op order gemaakte regel, geconfigureerd en geprijsd
Het speciale onderdeel loopt door zijn configurator: gematchte voorraad, geslepen en gecoat volgens specificatie, met een totaal voor de serie en een levertijd. Wijzig de diameter en zie de prijs meebewegen.
De afgeronde offerte, klaar om te versturen
Elke afgehandelde regel komt op één offerte in uw huisstijl, met de klantkorting toegepast en een totaal inclusief btw. Deze is geprijsd en per e-mail geaccepteerd.
Eerlijk van opzet
Het onderbouwt met de bron en vult liever niets in dan te gokken
Dezelfde regel loopt door alle drie de stappen. Elke uitgelezen waarde draagt het bronfragment waar die uit komt, zodat een geoffreerd getal te controleren is tegen de woorden van de klant zelf. Elke match laat zijn geschiktheidsscore zien en elke prijs zijn berekening.
Als de aanvraag iets niet vermeldt, zegt Kabaido dat en stelt het een vraag. Ontbreekt iets, dan volgt een verduidelijkingsvraag, nooit een gok. Er wordt niet getraind op uw gegevens en de AI-leverancier is ingesteld op nul retentie.
Onderbouwen of niets invullen
Verder lezen
Elke stap heeft een eigen pagina
De doorloop hierboven is de korte versie. Lees in detail hoe elk onderdeel werkt.
Stuur ons de laatste offerteaanvraag die u heeft geoffreerd
Zie wat Kabaido ermee doet: gelezen, afgehandeld en geprijsd.