Sales Engineer dla konstrukcji stalowych i blach
Wyceniajcie roboty na zamówienie z zapytania, które dostaliście, a nie z tego, które przepisujecie.
Wklejcie zapytanie albo listę cięcia dokładnie w takiej postaci, w jakiej przyszło, a Kabaido rozpisze każdą pozycję z materiałem, gatunkiem, profilem lub grubością, wymiarem, długością, ilością, obróbką i wykończeniem, a każda wartość zostanie związana ze słowami, z których pochodzi. Katalog produktów nie jest potrzebny. Pozycje przychodzą rozpisane, a ceny wpisują Państwo sami.
Praca taka, jaka jest dzisiaj
Zapytanie nigdy nie jest czystym zestawieniem pozycji
To akapit, lista wklejona w treść wiadomości, skan czegoś napisanego ręcznie albo arkusz, którego kolumny każdy czyta inaczej.
Zapytanie warsztatowe przychodzi jako ciągły tekst. Sześć odcinków profilu zamkniętego w S355, dwa ocynkowane, docięte na wymiary z listy poniżej, do tego trochę blacharki według rysunku, i czy da się na tydzień później. Nic z tego nie jest numerem katalogowym. Nie ma wiersza w katalogu, w którym można by to znaleźć, bo Państwo nie sprzedają katalogu. Sprzedają Państwo materiał plus robociznę plus wykończenie, wycenione dla tego konkretnego zlecenia.
Więc kosztorysant przepisuje. Pozycja po pozycji do arkusza, przy okazji rozstrzygając, który gatunek należy do której części, które wymiary są długościami cięcia, a które wymiarami gotowymi, co jest ilością, a co wymiarem, i czego klient w ogóle nie napisał. To przepisywanie nie jest wyceną. To godzina przed wyceną, i wraca przy każdej korekcie.
Fach polega na tym, żeby wiedzieć, czego zlecenie wymaga. Godzina przed nim to pisanie, a pisanie to dokładnie to, co powinna robić maszyna.
Do tego to służy. Czyta zapytanie, które faktycznie do Państwa przyszło, rozpisuje pozycje, wiążąc każdą wartość z miejscem, w którym się pojawiła, pyta o to, czego zapytanie nie mówi, i podaje ofertę z pozycjami już wpisanymi. Ile warta jest każda pozycja, pozostaje Państwa oceną, a stawki pozostają Państwa.
Co zostaje wyjęte z zapytania
Wartości, które inaczej trzeba by przepisać
Każda jest zapisana razem z fragmentem tekstu klienta, z którego pochodzi. Wartość, której zapytanie nigdy nie podało, zostaje pusta i z pytaniem obok, zamiast zostać uzupełniona.
Materiał i gatunek
Rodzina i oznaczenie tak, jak napisał je klient. Gatunek jest tożsamością, więc jest przenoszony dosłownie i nigdy nie jest zamieniany na inne oznaczenie w Państwa imieniu.
Profil, grubość i postać
Blacha, blacha gruba, płaskownik, pręt, profil zamknięty, kątownik, ceownik lub rura, z grubością albo przekrojem podanym w zapytaniu i jednostkami sprowadzonymi do milimetrów.
Wymiary i długości cięcia
Długości, szerokości i średnice, z oryginalnym brzmieniem obok wartości znormalizowanej, żeby długość cięcia nigdy nie została po cichu odczytana jako wymiar gotowy.
Ilości i partia
Ile sztuk, w jakiej jednostce i w jakim rytmie odbioru, jeśli zapytanie go podaje. Ilość, której zapytanie nigdy nie podało, zostaje niepodana, zamiast stać się jedynką.
Obróbka i operacje
Cięcie, gięcie, spawanie, wiercenie, gwintowanie i gratowanie tam, gdzie zapytanie je wymienia, z numerem rysunku przeniesionym bez zmian.
Wykończenie i obróbka powierzchni
Cynkowanie, malowanie proszkowe, malowanie ciekłe, śrutowanie, szlifowanie albo surowe, zapisane tak, jak podano, żeby pozycja wykończenia była wyceniona na właściwej operacji.
Pozycja, do której nic nie pasuje, nadal jest pozycją. Przychodzi rozpisana, udokumentowana i bez ceny, i czeka na Państwa liczbę.
Bez katalogu
Robota na zamówienie nie ma numeru katalogowego, więc nikt jej takiego nie przypisuje
Prawie każde narzędzie do wyceny pisane dla przemysłu zakłada, że mają Państwo listę indeksów. Warsztat konstrukcji stalowych jej nie ma. Nie istnieje indeks dla słupka o długości 2,4 metra w 316 ani dla czterdziestu wsporników według rysunku 4417 rewizja C i nigdy istnieć nie będzie.
Kabaido rozstrzyga każdą pozycję w ustalonej kolejności i wskazuje produkt tylko wtedy, gdy naprawdę jakiś pasuje. Gdy nic w Państwa danych nie pasuje, a bez importu nic pasować nie może, pozycja nie kończy się błędem i nie dostaje zgadniętej ceny. Trafia do oferty jako osobna pozycja, z opisem, z którego została odczytana, i z podaną ilością, i czeka na Państwa liczbę.
Wyceniają ją Państwo w siatce oferty tak samo jak każdą inną: cena jednostkowa, rabat, jeśli konto go ma, sposób rozliczenia VAT i termin. Wartość pozycji, suma częściowa i marża wynikają z tego. Maszyna wzięła na siebie czytanie i rozpisanie, czyli dokładnie tę część, która kosztowała Państwa godzinę.
Lista cięcia
Przyślijcie ją w takim stanie, w jakim przyszła
Lista cięcia pojawia się jako blok tekstu w treści wiadomości, jako arkusz, jako tabela w pliku PDF albo jako wszystkie trzy rzeczy w jednym wątku. Żadnej nie trzeba wcześniej porządkować.
- Tekst, dokładnie taki, jaki wysłano
- Wklejcie treść wiadomości wprost do nowego zapytania. Łamania wierszy, skróty, pomieszane jednostki i własny żargon klienta przetrwają to wszystko, bo czytany jest surowy tekst, a nie szablon, który trzeba najpierw wypełnić.
- Zapytanie jako PDF
- Załączcie je jako PDF, do 4 MB. Strony, które są skanami, a nie tekstem, są czytane jako strony, więc nawet lista wydrukowana, dopisana ręcznie i zeskanowana z powrotem wychodzi jako pozycje.
- Arkusze i tabele
- Arkusz albo plik CSV, który trafi do podłączonej skrzynki, jest czytany jako tabela, jeden wiersz na pozycję, z zachowanymi nagłówkami, żeby kolumna wymiarów nigdy nie została wzięta za kolumnę ilości.
- Jednostki znormalizowane, oryginał zachowany
- Milimetry, chyba że wartość z natury jest czymś innym, z tekstem klienta obok każdej liczby. Wartość w calach jest przeliczana, a sformułowanie, z którego pochodzi, pozostaje widoczne.
- Ilość, której nikt nie podał
- Zostaje niepodana, zamiast zostać założona. Pozycja, która w takim stanie trafi do oferty, przychodzi bez ceny i sama mówi, że ilości nie podano, więc ktoś musi uzupełnić jedno i drugie, zanim oferta wyjdzie.
- Reszta wątku
- Kolejna wiadomość jest czytana jako doprecyzowanie tego samego zapytania, a nie jako nowe, więc odpowiedź, która przychodzi trzy maile później, ląduje na pozycji, do której należy.
Kiedy zapytanie jest ubogie
Pyta. Nie zapełnia luki.
Zasada, na której działa cała platforma, brzmi: cytuj albo milcz, a w ofercie ta zasada jest warta pieniądze.
Każda wartość niesie fragment tekstu źródłowego, z którego pochodzi, a wartość, której w źródle nie ma, nie powstaje. W praktyce ubogie zapytanie daje ubogą pozycję z pytaniami obok, a nie pewną siebie pozycję, która jest błędna. Brakująca cecha stoi jako brakująca, we własnym kolorze, bez niczego za sobą.
Pytania są konkretne i stoją przy pozycji, do której należą. Jaki gatunek. Jaka grubość. Czy to długość cięcia, czy wymiar gotowy. Cynkowane po wykonaniu czy surowe. Czy jest rysunek, bo wiadomość się na niego powołuje, a nic nie przyszło. Wracają jako lista, którą można przekazać klientowi bez zmian, więc mail z dopytaniem pisze się niemal sam.
Kiedy platforma jednak proponuje wartość, mówi o tym wprost. Wartość zaproponowana pokazuje się jako rekomendacja z uzasadnieniem technicznym. Wartość, którą musiała założyć, żeby pozycja w ogóle mogła mieć cenę, pokazuje się jako założenie wraz z podstawą, a Państwo mogą je poprawić na miejscu albo jednym dotknięciem zamienić z powrotem w pytanie. Żadne z nich nigdy nie jest podawane jako słowa klienta.
Czego robić nie będzie
Sześć miejsc, w których wiarygodne zgadywanie kosztuje pieniądze
Oferta to zobowiązanie. W każdym z tych miejsc uczciwą odpowiedzią jest przenieść słowa klienta albo zapytać, i tak właśnie się dzieje.
Nigdy nie przelicza gatunku
Oznaczenie, które napisał klient, jest oznaczeniem, które idzie dalej. Tam, gdzie nazwa handlowa ma odpowiednik normowy, relacja pokazuje się jako alternatywa do przyjęcia, a nie podmienia się po cichu.
Nigdy nie zamienia zapisu na liczbę
Klasa jakości cięcia termicznego, klasa tolerancji ogólnych i klasa wykonania są zapisywane słowo w słowo. Zmieniają cenę i dokumenty, więc są przenoszone i nigdy nie są tłumaczone na tolerancję, której rysunek nie podawał.
Nigdy nie wymyśla numeru rysunku
Numer rysunku i jego rewizja to tożsamość. Gdy zapytanie powołuje się na rysunek, którego nie ma, mówi, że rysunku brakuje, i o niego prosi, zamiast iść dalej bez niego.
Nigdy nie liczy gięcia
Żadnej siły prasy, żadnego naddatku na gięcie, żadnej długości rozwinięcia, żadnej minimalnej półki i żadnego luzu wykrojnika. To wynika z tablic producenta maszyny i oprzyrządowania oraz z rysunku. Jeśli rysunek powołuje się na normę naddatku na gięcie, zapis zostaje zachowany i nic z niego nie jest liczone.
Nigdy nie zgaduje numeru blachy
Stary numer wymiarowy staje się grubością w milimetrach tylko wtedy, gdy klient sam podał przelicznik. W przeciwnym razie pyta, bo odpowiedź zależy od materiału i od tablicy.
Nigdy nie wymyśla ceny ani ilości
Żadna stawka, żadna cena jednostkowa i żadna ilość nie bierze się znikąd. Pozycja bez ceny, czekająca na Państwa liczbę, jest pozycją uczciwą. Wiarygodna jest ryzykiem podpisanym Państwa nazwiskiem.
Mówiąc wprost
Trzy rzeczy, którymi to nie jest
Warto wiedzieć, zanim cokolwiek Państwo wyślą, bo strona, która to przemilcza, odkrywa się dopiero później.
To nie jest CAD i nie czyta geometrii. Plik DXF, DWG czy STEP i zdjęcie rysunku nie są interpretowane jako model: nic się z nich nie mierzy ani nie wycenia. Ten tor czyta zapytania, nie rysunki, a obraz, który przyjdzie, jest zgłaszany jako nieprzeczytany, a nie pomijany w ciszy. Czytany jest sam dokument zapytania, także plik PDF, którego strony są skanami.
To nie jest silnik kosztowy, który wie, ile kosztuje Państwa warsztat. Nie ma wbudowanej biblioteki stawek robocizny, cen materiału ani stawek wykończenia, ani żadnego wzorca mówiącego, ile zlecenie powinno być warte. Ceny są Państwa, wpisane przez Państwa, i na nich liczy się wszystko.
To nie jest sprawdzenie konstrukcyjne ani technologiczne. Nic tutaj nie rozstrzyga, czy przekrój jest wystarczający, czy instrukcja technologiczna spawania pasuje do złącza ani czy część da się wygiąć na Państwa prasie. Te oceny pozostają u tych, którzy już je biorą na siebie.
Od zapytania do zamówienia
Gdzie czytanie mieści się w dniu pracy
- W skrzynce, jeśli tam ma być
- Podłączcie skrzynkę Gmail albo Microsoft 365, a nowe zapytania będą czytane, gdy tylko przyjdą, z odpowiedzią przygotowaną w Państwa oprawie w pierwotnym wątku. Tryb przeglądu jest ustawieniem domyślnym, więc nic nie wychodzi, dopóki Państwo nie powiedzą, a poczta sprzed podłączenia nigdy nie jest ruszana. Jak działa agent pocztowy
- Oferta, zamówienie i klient w jednym miejscu
- Zaakceptowana oferta staje się zamówieniem bez przepisywania czegokolwiek, a klient, historia i dokumenty leżą obok, zamiast w trzech różnych folderach.
- Wyrób, który robicie w kółko
- Wyrób na zamówienie skonfigurowany raz można zapisać, a późniejsze zapytanie o to samo trafia na niego, ze skonfigurowaną ceną i rysunkiem. Zobacz Design Engineer
W zestawieniu z arkuszem
Gdzie pomaga, a gdzie nie
Arkusz, który działa, jest prawdziwą odpowiedzią. Oto co się zmienia i, równie użyteczne, co się nie zmienia.
| Zadanie | Arkusz i skrzynka | Kabaido |
|---|---|---|
| Przeczytanie zapytania | Państwo | Czytane za Państwa |
| Przepisanie pozycji | Ręcznie, za każdym razem | Rozpisane ze źródła |
| Sprawdzenie wartości ze słowami klienta | Przewijanie całego wątku | Każda wartość pokazuje źródło |
| Wychwycenie tego, czego zapytanie nie mówi | Jeśli się zauważy | Wypisane jako pytania przy pozycji |
| Pomieszane jednostki i skróty | Przeliczane w pamięci | Znormalizowane, oryginał zachowany |
| Gatunki i powołania normowe | Przepisane, czasem błędnie | Przeniesione dosłownie |
| Stawki materiału, robocizny i wykończenia | Państwa | Państwa |
| Decyzja, ile zlecenie jest warte | Państwo | Państwo |
| Przygotowanie dokumentu oferty | Napisane od nowa | Wygenerowane, w Państwa oprawie, z linkiem do portalu |
| Poprawione zapytanie w przyszłym tygodniu | Przedmiar od nowa | Przeczytane ponownie na tych samych pozycjach |
| Odczyt geometrii z pliku CAD | Państwa CAD | Państwa CAD |
Pierwsze kroki
Sprawdźcie to na zapytaniu, które już wyceniliście
Przy rejestracji nie ma karty, a plan Free nie jest okresem próbnym.
Zarejestrujcie się i otwórzcie nowe zapytanie
Nie ma czego importować ani czego wcześniej ustawiać. Ekran zapytania jest pierwszą rzeczą, którą Państwo widzą.
Wklejcie takie, którego odpowiedź już znacie
Zapytanie wycenione w zeszłym miesiącu, w stanie, w jakim przyszło. Porównajcie rozpisane pozycje z tymi, które wpisaliście sami.
Wyceńcie pozycje i wyślijcie
Wpiszcie własne stawki, wygenerujcie plik PDF i wyślijcie link do portalu. Jeśli przy czytaniu czegoś zabrakło, prosimy napisać czego.
Na rozmowie przepuszczamy razem z Państwem jedno z Państwa własnych zapytań, a to, co z niego wyjdzie, zostaje u Państwa.
Pytania
O co warsztaty pytają najpierw
- Tak, i właśnie dla tego przypadku zostało napisane. Przeczytanie zapytania i rozpisanie pozycji nie wymaga od Państwa niczego. Każda pozycja jest rozstrzygana w ustalonej kolejności, a gdy nic nie pasuje, co bez importu jest regułą, wraca jako osobna pozycja z opisem, z którego została odczytana, i z podaną ilością. Cenę wpisują Państwo w siatce oferty. Import katalogu włącza dopasowanie i automatyczną cenę i jest opcjonalny.
- Wklejcie tekst zapytania do nowego zapytania albo załączcie je jako plik PDF do 4 MB, także taki, którego strony są skanami. Podłączcie skrzynkę Gmail lub Microsoft 365, a razem z nią przychodzi szerszy zestaw tego, co klienci naprawdę wysyłają: arkusze, pliki CSV, dokumenty i wiadomości przekazane dalej, wszystkie przetwarzane na te same pozycje. Obrazy nie są czytane i jest to powiedziane wprost, zamiast zostawiać Państwa z cichą luką. Plik CAD też nie jest czytany jako model: nic się z niego nie mierzy ani nie wycenia, prosimy więc dołączyć zapytanie na piśmie.
- Nie i nie będzie udawać, że potrafi. Czyta zapytania, a nie geometrię, więc plik DXF, DWG czy STEP i zdjęcie rysunku nie są interpretowane. Czyta natomiast to, co zapytanie mówi o rysunku: numer i rewizja są przenoszone dosłownie, a gdy zapytanie powołuje się na rysunek, którego nie załączono, prosi o niego. Konfigurowanie wyrobu specjalnego z prawdziwej geometrii to zadanie modułu Design Engineer, a nie tego.
- Jak tożsamość. Oznaczenie, które napisał klient, jest tym, które trafia na pozycję, i nigdy nie jest zamieniane na inne w Państwa imieniu. To samo dotyczy klasy jakości cięcia termicznego, klasy tolerancji ogólnych, klasy wykonania i powołania na atest materiałowy: każde jest zapisywane słowo w słowo, bo każde zmienia cenę i dokumenty, i żadne nie jest tłumaczone na wartość, której zapytanie nie podało.
- Dostają Państwo krótką pozycję i konkretne pytanie zamiast pełnej pozycji, która jest błędna. Wartość bez oparcia w źródle pokazuje się jako brakująca, a pytania stoją przy pozycji, do której należą, więc czytają się jak lista, którą można oddać klientowi bez zmian. Ilość, której nikt nie podał, zostaje niepodana: jeśli taka pozycja trafi do oferty, przychodzi bez ceny i sama mówi, że ilości nie podano.
- Tak. Lista cięcia to po prostu zapytanie w zwięźlejszej postaci. Wklejcie ją jako tekst, a każdy wiersz stanie się pozycją z materiałem, wymiarem, długością i ilością, rozpisaną i udokumentowaną. Arkusz albo plik CSV, który trafi do podłączonej skrzynki, jest czytany jako tabela, jeden wiersz na pozycję, z zachowanymi nagłówkami, żeby kolumna wymiarów nie została wzięta za kolumnę ilości.
- Nie. Wklejenie zapytania w aplikacji to cały przebieg i nie wymaga żadnego podłączenia. Podłączenie skrzynki sprawia tylko, że czytanie dzieje się bez kopiowania czegokolwiek przez człowieka, a robi to administrator organizacji z pełnym OAuth. Tryb przeglądu jest domyślny, więc każdy szkic idzie na wybrany przez Państwa adres, dopóki nie zaufają Państwo, że może odpowiadać wprost, a poczta sprzed podłączenia nigdy nie jest ruszana.
- Nie. Państwa dane handlowe nie służą do trenowania modeli, a dostawca AI ma ustawione zerowe przechowywanie, więc to, co Państwo wysyłają, służy wyłącznie do udzielenia odpowiedzi. Każdy wiersz jest odseparowany zabezpieczeniem na poziomie wiersza wymuszanym przez bazę danych, hosting jest w Wielkiej Brytanii, a szczegóły są na stronie bezpieczeństwa i w umowie powierzenia przetwarzania danych.
- Plan Free niesie cały przebieg czytania z jednym stanowiskiem i bez karty przy rejestracji, i obejmuje 25 kredytów miesięcznie. Kredyt to jedna rozstrzygnięta pozycja zapytania, więc pozycja przeczytana i rozpisana kosztuje jeden kredyt. Zeskanowane strony to jedyna rzecz, którą plan ogranicza: dwie na zapytanie w planie Free i dwadzieścia w planie płatnym. Praca ręczna nie kosztuje nic: wycena pozycji, edycja oferty i jej wysłanie nigdy nie są naliczane. Starter kosztuje £149 miesięcznie i podnosi limity stanowisk oraz produktów.
Prosimy przysłać zapytanie, które wyceniacie dzisiaj
Wklejcie je w takiej postaci, w jakiej przyszło, i zobaczcie, jak pozycje wracają rozpisane, udokumentowane i gotowe na Państwa ceny. Za darmo, bez karty, i działa, zanim zaimportują Państwo choć jeden produkt.