Sales Engineer pour la tôlerie et la chaudronnerie
Chiffrez du sur mesure à partir de la demande reçue, pas de celle que vous recopiez.
Collez la demande ou la liste de débit exactement telle qu'elle est arrivée et Kabaido pose chaque ligne avec sa matière, sa nuance, son profilé ou son épaisseur, sa dimension, sa longueur, sa quantité, son procédé et sa finition, chaque valeur restant rattachée aux mots dont elle vient. Aucun catalogue produits n'est nécessaire. Les lignes arrivent posées, et c'est vous qui mettez vos prix dessus.
Le travail tel qu'il se fait
Une demande n'est jamais un bordereau propre
C'est un paragraphe, une liste collée dans un courriel, le scan d'une feuille manuscrite ou un tableau dont personne ne comprend les colonnes de la même façon.
Une demande de fabrication arrive en texte suivi. Six longueurs de tube rectangulaire en S355, deux galvanisées, débitées aux cotes de la liste ci-dessous, plus un peu de tôlerie d'après plan, et est-ce faisable pour la semaine d'après. Rien là-dedans n'est une référence article. Il n'y a aucune ligne de catalogue où aller chercher tout cela, parce que vous ne vendez pas un catalogue. Vous vendez de la matière plus de la main-d'oeuvre plus de la finition, chiffrées pour cette affaire précise.
Alors le chiffreur recopie. Ligne par ligne dans un tableur, en démêlant quelle nuance va avec quelle pièce, quelles cotes sont des longueurs de débit et lesquelles sont des cotes finies, ce qui est une quantité et ce qui est une dimension, et ce que le client n'a pas dit du tout. Cette recopie n'est pas du chiffrage. C'est l'heure qui précède le chiffrage, et elle recommence à chaque indice.
Le métier, c'est de savoir ce que l'affaire demande. L'heure d'avant, c'est de la saisie, et la saisie est justement ce qu'une machine devrait faire.
C'est à cela que sert cet outil. Il lit la demande que vous avez réellement reçue, pose les lignes en rattachant chaque valeur à l'endroit où elle apparaît, pose les questions que la demande laisse ouvertes, et vous rend un devis dont les lignes sont déjà là. Ce que vaut chaque ligne reste votre jugement, et vos tarifs restent les vôtres.
Ce qui est extrait de la demande
Les valeurs que vous auriez recopiées
Chacune est saisie avec le morceau de texte du client dont elle provient. Une valeur que la demande n'a jamais donnée reste vide, avec une question en face, plutôt que d'être comblée.
Matière et nuance
La famille et la désignation telles que le client les a écrites. Une nuance est une identité : elle est reprise mot pour mot et jamais convertie en une autre désignation à votre place.
Profilé, épaisseur et forme
Tôle, tôle forte, plat, rond, tube carré ou rectangulaire, cornière, U ou tube, avec l'épaisseur ou la section indiquée dans la demande et les unités ramenées au millimètre.
Cotes et longueurs de débit
Longueurs, largeurs et diamètres, avec la formulation d'origine à côté de la valeur normalisée, pour qu'une longueur de débit ne soit jamais lue comme une cote finie.
Quantités et lot
Combien, dans quelle unité, et le rythme d'appel quand la demande en donne un. Une quantité que la demande n'a jamais indiquée reste non indiquée au lieu de devenir un.
Procédés et opérations
Découpe, pliage, soudage, perçage, taraudage et ébavurage lorsque la demande les nomme, avec la référence de plan reprise telle quelle.
Finition et traitement
Galvanisation, thermolaquage, peinture, grenaillage, satinage ou brut, saisis tels qu'ils sont écrits, pour que la ligne de finition soit chiffrée sur la bonne opération.
Une ligne à laquelle rien ne correspond reste une ligne. Elle arrive posée, sourcée et sans prix, en attente de votre chiffre.
Sans catalogue
Le sur mesure n'a pas de référence article, donc rien n'est rapproché d'une référence
Presque tous les outils de chiffrage destinés à l'industrie supposent que vous avez une liste d'articles. Un fabricant n'en a pas. Il n'existe pas de code article pour un poteau de 2,4 mètres en 316, ni pour quarante consoles selon le plan 4417 indice C, et il n'en existera jamais.
Kabaido résout chaque ligne dans un ordre fixe et ne revendique un produit que lorsqu'un produit convient vraiment. Quand rien dans vos données ne correspond, et sans import rien ne le peut, la ligne n'échoue pas et ne reçoit pas non plus un prix deviné. Elle arrive sur le devis comme une ligne à part entière, portant la description dont elle a été lue et la quantité indiquée, en attente de votre chiffre.
Vous la chiffrez dans la grille du devis comme n'importe quelle autre : un prix unitaire, une remise si le compte en a une, le traitement de TVA et un délai. Le total de ligne, le sous-total et la marge en découlent. Ce que la machine a fait, c'est la lecture et la mise en forme, et c'est précisément ce qui vous coûtait l'heure.
La liste de débit
Envoyez-la dans l'état où elle est arrivée
Une liste de débit arrive en bloc de texte dans le corps du courriel, en tableur, en tableau dans un PDF ou sous les trois formes dans le même fil. Aucune n'a besoin d'être remise au propre avant.
- Du texte, exactement tel qu'envoyé
- Collez le corps du courriel directement dans une nouvelle demande. Sauts de ligne, abréviations, unités mélangées et raccourcis maison du client survivent tous, parce que la lecture part du texte brut et non d'un gabarit que vous devriez remplir d'abord.
- La demande en PDF
- Joignez-la en PDF, jusqu'à 4 Mo. Les pages qui sont des scans plutôt que du texte sont lues comme des pages, si bien qu'une liste imprimée, annotée puis rescannée ressort quand même en lignes.
- Tableurs et tableaux
- Un tableur ou un fichier CSV arrivant dans une boîte connectée est lu comme un tableau, une ligne par ligne de devis, en gardant les en-têtes pour qu'une colonne de cotes ne soit jamais prise pour une colonne de quantités.
- Unités normalisées, original conservé
- Le millimètre, sauf si la valeur relève par nature d'autre chose, avec le texte du client à côté de chaque chiffre. Une valeur en pouces est convertie et la formulation dont elle vient reste visible.
- Une quantité que personne n'a donnée
- Elle reste non indiquée plutôt que supposée. Une ligne qui atteint un devis dans cet état y arrive sans prix et dit d'elle-même qu'aucune quantité n'a été donnée, donc quelqu'un doit remplir les deux avant qu'elle parte.
- Le reste du fil
- Un message de relance est lu comme une précision de la même demande et non comme une nouvelle, si bien qu'une réponse arrivée trois courriels plus tard se pose sur la ligne à laquelle elle appartient.
Quand la demande est maigre
Il demande. Il ne comble pas le trou.
La règle qui gouverne toute la plateforme est citer ou s'abstenir, et sur un devis cette règle vaut de l'argent.
Chaque valeur porte l'extrait du texte source dont elle vient, et une valeur absente de la source n'est pas produite. En pratique, une demande maigre donne une ligne maigre assortie de questions, et non une ligne assurée qui se trouve être fausse. Un attribut manquant s'affiche comme manquant, dans sa propre couleur, sans rien derrière.
Les questions sont précises et se placent sur la ligne à laquelle elles appartiennent. Quelle nuance. Quelle épaisseur. Est-ce une longueur de débit ou une cote finie. Galvanisé après fabrication ou brut. Y a-t-il un plan, puisque le message en évoque un et que rien n'était joint. Elles reviennent sous forme de liste que vous pouvez renvoyer telle quelle au client, si bien que le courriel de relance s'écrit presque tout seul.
Lorsque la plateforme propose malgré tout une valeur, elle le dit clairement. Une valeur proposée est affichée comme une recommandation avec le raisonnement technique derrière elle. Une valeur qu'elle a dû supposer pour qu'une ligne puisse porter un prix est affichée comme une hypothèse, avec son fondement, et vous pouvez la corriger sur place ou la retransformer en question d'une seule pression. Ni l'une ni l'autre n'est jamais présentée comme une parole du client.
Ce qu'il refuse de faire
Six endroits où une supposition plausible vous coûte de l'argent
Un devis est un engagement. À chacun de ces endroits, la réponse honnête est de reprendre les mots du client ou de demander, et c'est exactement ce qui se passe.
Il ne convertit jamais une nuance
La désignation écrite par le client est celle qui est reprise. Là où un nom commercial a un équivalent normalisé, la relation est présentée comme une variante que vous pouvez accepter, plutôt que substituée à votre insu.
Il ne transforme jamais une mention en valeur
Une classe de qualité de coupe thermique, une classe de tolérances générales et une classe d'exécution sont reprises mot pour mot. Elles changent le prix et les documents : elles sont donc portées, jamais traduites en une tolérance que le plan n'indique pas.
Il n'invente jamais une référence de plan
Un numéro de plan et son indice sont une identité. Quand la demande évoque un plan qui n'est pas là, il dit que le plan manque et le réclame au lieu de continuer sans lui.
Il ne calcule jamais un pliage
Pas de tonnage de presse, pas de perte au pli, pas de longueur développée, pas d'aile minimale et pas de jeu de poinçonnage. Cela vient des abaques du constructeur de la machine et de l'outilleur, et du plan. Quand un plan cite une norme de perte au pli, la mention est conservée et rien n'en est calculé.
Il ne devine jamais un calibre
Un ancien numéro de calibre ne devient une épaisseur en millimètres que si le client a lui-même donné l'équivalence. Sinon il demande, car la réponse dépend de la matière et de la table utilisée.
Il n'invente jamais un prix ni une quantité
Aucun tarif, aucun prix unitaire et aucune quantité ne sort de nulle part. Une ligne sans prix qui attend votre chiffre est une ligne honnête. Une ligne plausible est un risque qui porte votre nom.
Pour être clair
Trois choses que ce n'est pas
Bon à savoir avant d'envoyer quoi que ce soit, car une page qui les passe sous silence ne se découvre qu'après.
Ce n'est pas de la CAO et cela ne lit pas la géométrie. Un fichier DXF, DWG ou STEP et la photo d'un plan ne sont pas interprétés comme un modèle : rien n'en est mesuré ni chiffré. La chaîne lit des demandes, pas des plans, et une image qui arrive est signalée comme non lue plutôt que passée sous silence. Ce qui est lu, c'est le document de la demande lui-même, y compris un PDF dont les pages sont des scans.
Ce n'est pas un moteur de chiffrage qui connaît vos coûts d'atelier. Il n'y a pas de bibliothèque intégrée de taux horaires, de prix matière ou de tarifs de finition, ni de référence indiquant ce qu'une affaire devrait valoir. Les prix sont les vôtres, saisis par vous, et les calculs tournent dessus.
Ce n'est pas une vérification structurelle ni une validation de fabrication. Rien ici ne décide si une section convient, si un mode opératoire de soudage correspond à l'assemblage ou si une pièce est pliable sur votre presse. Ces jugements restent chez ceux qui les portent déjà.
De la demande à la commande
Où la lecture se place dans la journée
- Dans la boîte, si vous le voulez là
- Connectez une boîte Gmail ou Microsoft 365 et les nouvelles demandes sont lues dès leur arrivée, avec la réponse préparée à votre charte sur le fil d'origine. Le mode revue est le réglage par défaut, donc rien ne part avant que vous le disiez, et le courrier arrivé avant la connexion n'est jamais touché. Comment fonctionne l'agent courriel
- Le devis, la commande et le client au même endroit
- Un devis accepté devient une commande sans que rien ne soit ressaisi, et le client, l'historique et les documents sont juste à côté plutôt que dans trois dossiers différents.
- La pièce que vous refaites sans arrêt
- Une pièce fabriquée que vous configurez une fois peut être enregistrée, et une demande ultérieure pour la même chose se pose dessus avec son prix configuré et son plan. Voir le Design Engineer
Face au tableur
Où cela aide, et où cela n'aide pas
Un tableur qui fonctionne est une vraie réponse. Voici ce qui change et, tout aussi utile, ce qui ne change pas.
| Tâche | Tableur et boîte de réception | Kabaido |
|---|---|---|
| Lire la demande | Vous | Lue pour vous |
| Recopier les lignes | À la main, chaque fois | Posées depuis la source |
| Vérifier une valeur face aux mots du client | Remonter tout le fil | Chaque valeur montre sa source |
| Repérer ce que la demande ne dit pas | Si vous le remarquez | Listé en questions par ligne |
| Unités mélangées et abréviations | Converties de tête | Normalisées, original conservé |
| Nuances et mentions normatives | Recopiées, parfois faux | Reprises mot pour mot |
| Tarifs matière, main-d'oeuvre et finition | Les vôtres | Les vôtres |
| Décider ce que vaut l'affaire | Vous | Vous |
| Produire le document de devis | Retapé | Généré, à votre charte, avec lien de portail |
| La demande révisée la semaine suivante | Tout refaire | Relue sur les mêmes lignes |
| Lire la géométrie d'un fichier CAO | Votre CAO | Votre CAO |
Pour commencer
Testez-le sur une demande que vous avez déjà chiffrée
Aucune carte bancaire à l'inscription, et la formule Free n'est pas un essai limité.
Inscrivez-vous et ouvrez une demande
Il n'y a rien à importer ni rien à paramétrer d'abord. L'écran de demande est la première chose que vous voyez.
Collez-en une dont vous connaissez la réponse
Une demande que vous avez chiffrée le mois dernier, dans l'état où elle est arrivée. Comparez les lignes posées avec celles que vous aviez tapées.
Chiffrez les lignes et envoyez
Posez vos propres tarifs, générez le PDF et envoyez le lien de portail. Si la lecture a manqué quelque chose, dites-nous quoi.
Pendant l'appel, nous faisons passer une de vos propres demandes avec vous, et vous gardez ce qui en sort.
Questions
Ce que les fabricants demandent en premier
- Oui, et c'est le cas pour lequel l'outil a été écrit. Lire la demande et poser les lignes ne demande rien de votre côté. Chaque ligne est résolue dans un ordre fixe, et quand rien ne correspond, ce qui est le cas sans import, elle revient comme une ligne à part entière avec la description dont elle a été lue et la quantité indiquée. Vous ajoutez le prix dans la grille du devis. Importer un catalogue active la mise en correspondance et le prix automatique, et cela reste facultatif.
- Collez le texte de la demande dans une nouvelle demande, ou joignez-la en PDF jusqu'à 4 Mo, y compris un PDF dont les pages sont des scans. Connectez une boîte Gmail ou Microsoft 365 et l'éventail plus large de ce que les clients envoient vraiment arrive avec elle : tableurs, fichiers CSV, documents et messages transférés, tous transformés en ces mêmes lignes. Les images ne sont pas lues, et on vous le dit plutôt que de vous laisser avec un trou silencieux. Un fichier CAO n'est pas lu comme un modèle non plus : rien n'en est mesuré ni chiffré, joignez donc la demande écrite avec.
- Non, et il ne fera pas semblant. Il lit des demandes, pas de la géométrie : un fichier DXF, DWG ou STEP et la photo d'un plan ne sont pas interprétés. Ce qu'il lit, c'est ce que la demande dit du plan : le numéro et l'indice sont repris mot pour mot, et quand la demande évoque un plan qui n'était pas joint, il le réclame. Configurer une pièce spéciale à partir d'une géométrie réelle relève du Design Engineer, pas de cet outil.
- Comme des identités. La désignation écrite par le client est celle qui arrive sur la ligne, et elle n'est jamais convertie en une autre à votre place. Même chose pour une classe de qualité de coupe thermique, une classe de tolérances générales, une classe d'exécution et une mention de certificat matière : chacune est reprise mot pour mot parce que chacune change le prix et les documents, et aucune n'est traduite en une valeur que la demande n'a pas donnée.
- Vous obtenez une ligne courte et une question précise plutôt qu'une ligne complète qui serait fausse. Une valeur sans appui dans la source est affichée comme manquante, et les questions se placent sur la ligne à laquelle elles appartiennent, si bien qu'elles se lisent comme une liste renvoyable telle quelle au client. Une quantité que personne n'a donnée reste non indiquée : si une telle ligne atteint un devis, elle y arrive sans prix et dit d'elle-même qu'aucune quantité n'a été donnée.
- Oui. Une liste de débit n'est qu'une demande sous une forme plus serrée. Collez-la en texte et chaque rangée devient une ligne avec sa matière, sa cote, sa longueur et sa quantité, posées et sourcées. Un tableur ou un fichier CSV arrivant dans une boîte connectée est lu comme un tableau, une rangée par ligne, en gardant les en-têtes pour qu'une colonne de cotes ne soit pas prise pour une colonne de quantités.
- Non. Coller une demande dans l'application est le flux complet et n'exige aucune connexion. Connecter une boîte permet simplement que la lecture se fasse sans que personne ne copie quoi que ce soit, et c'est un administrateur de l'organisation qui le fait, en OAuth complet. Le mode revue est le réglage par défaut, donc chaque brouillon part vers une adresse de votre choix jusqu'à ce que vous lui fassiez confiance pour répondre directement, et le courrier arrivé avant la connexion n'est jamais touché.
- Non. Vos données commerciales ne servent pas à entraîner des modèles et le fournisseur d'IA est configuré sans rétention, donc ce que vous envoyez sert à vous répondre et à rien d'autre. Chaque enregistrement est isolé par une sécurité au niveau des lignes appliquée par la base de données, l'hébergement est au Royaume-Uni, et le détail figure sur la page sécurité ainsi que dans l'accord de traitement des données.
- La formule Free porte tout le flux de lecture avec un utilisateur et sans carte bancaire à l'inscription, et comprend 25 crédits par mois. Un crédit correspond à une ligne de demande résolue : une ligne lue et posée coûte donc un crédit. Les pages scannées sont la seule chose que la formule plafonne : deux par demande en Free et vingt sur une formule payante. Le travail manuel ne coûte rien : chiffrer une ligne, modifier un devis et l'envoyer ne sont jamais décomptés. Starter est à £149 par mois et relève les limites d'utilisateurs et de produits.
Envoyez-nous la demande que vous chiffrez aujourd'hui
Collez-la telle qu'elle est arrivée et regardez les lignes revenir posées, sourcées et prêtes pour vos prix. Gratuit, sans carte, et cela fonctionne avant même d'avoir importé un seul produit.