Werkt het ook als wij geen productcatalogus hebben?

Ja, en daar is het voor geschreven. Het lezen van de aanvraag en het klaarzetten van de regels vraagt helemaal niets van u. Elke regel wordt in een vaste volgorde opgelost, en als er niets past, wat zonder import het geval is, komt hij terug als eigen regel met de omschrijving waaruit hij is gelezen en het aantal dat wel genoemd was. De prijs zet u erop in het offerteraster. Een catalogus importeren is wat het matchen en het automatisch prijzen aanzet, en dat is optioneel.

Wat kan ik er eigenlijk naartoe sturen?

Plak de tekst van de aanvraag in een nieuwe aanvraag, of voeg hem toe als PDF tot 4 MB, ook een PDF waarvan de pagina's scans zijn. Koppel een Gmail- of Microsoft 365-mailbox en het bredere scala van wat klanten werkelijk sturen komt erbij: spreadsheets, CSV-bestanden, documenten en doorgestuurde berichten, allemaal verwerkt tot dezelfde regels. Afbeeldingen worden niet gelezen, en dat wordt u verteld in plaats van u met een stil gat te laten zitten. Een CAD-bestand wordt evenmin als model gelezen: er wordt niets uit gemeten of geprijsd, stuur de geschreven aanvraag er dus bij.

Kan het een tekening lezen?

Nee, en het doet ook niet alsof. Het leest aanvragen, geen geometrie, dus een DXF-, DWG- of STEP-bestand en de foto van een tekening worden niet geïnterpreteerd. Wat het wel doet is lezen wat de aanvraag over de tekening zegt: het tekeningnummer en de revisie gaan letterlijk mee, en verwijst de aanvraag naar een tekening die niet was bijgevoegd, dan vraagt het erom. Een speciaal onderdeel configureren uit echte geometrie is werk voor de Design Engineer en niet voor dit onderdeel.

Hoe gaat het om met kwaliteiten en normen?

Als identiteit. De aanduiding die de klant schreef is de aanduiding die op de regel terechtkomt, en die wordt nooit voor u naar een andere omgezet. Hetzelfde geldt voor een snijkwaliteitsklasse, een klasse voor algemene toleranties, een uitvoeringsklasse en een verwijzing naar een materiaalcertificaat: elk daarvan wordt woord voor woord vastgelegd omdat elk daarvan de prijs en de papieren verandert, en geen ervan wordt vertaald naar een waarde die de aanvraag niet gaf.

Wat gebeurt er als de aanvraag vaag is?

U krijgt een korte regel en een concrete vraag in plaats van een volledige regel die fout is. Een waarde zonder houvast in de bron wordt getoond als ontbrekend, en de vragen staan bij de regel waar ze bij horen, zodat ze leesbaar zijn als lijst die u ongewijzigd aan de klant kunt teruggeven. Een aantal dat niemand noemde blijft ongenoemd: komt zo'n regel op een offerte, dan komt hij daar zonder prijs en zegt hij zelf dat er geen aantal is opgegeven.

Mag ik een zaaglijst plakken in plaats van een offerteaanvraag?

Ja. Een zaaglijst is niet meer dan een aanvraag in strakkere vorm. Plak hem als tekst en elke rij wordt een regel met materiaal, maat, lengte en aantal, klaargezet en met bron. Een spreadsheet of een CSV die binnenkomt op een gekoppelde mailbox wordt als tabel gelezen, één rij per regel, met de kopteksten erbij zodat een maatkolom niet voor een aantalkolom wordt aangezien.

Moeten wij onze mailbox koppelen?

Nee. Een aanvraag in de app plakken is de hele werkwijze en vraagt geen enkele koppeling. Een mailbox koppelen zorgt er alleen voor dat het lezen gebeurt zonder dat iemand iets kopieert, en een beheerder van de organisatie doet dat met volledige OAuth. De controlemodus staat standaard aan, dus elk concept gaat naar een adres van uw keuze tot u het vertrouwt om zelf te antwoorden, en mail die er al was voordat u koppelde wordt nooit aangeraakt.

Wordt wat wij sturen gebruikt om een model te trainen?

Nee. Uw commerciële gegevens worden niet gebruikt om modellen te trainen en de AI-leverancier is ingesteld op nul retentie, dus wat u stuurt dient om u te antwoorden en verder niets. Elke rij is afgeschermd door row level security die de database zelf afdwingt, de hosting staat in het Verenigd Koninkrijk, en de details staan op de beveiligingspagina en in de verwerkersovereenkomst.

Het Free-abonnement draagt de hele leesstroom met één gebruiker en zonder creditcard bij het aanmelden, en bevat 25 credits per maand. Een credit is één opgeloste aanvraagregel, dus een gelezen en klaargezette regel kost één credit. Gescande pagina's zijn het enige dat het abonnement begrenst: twee per aanvraag op Free en twintig op een betaald abonnement. Handwerk kost niets: een regel prijzen, een offerte bewerken en hem versturen worden nooit gemeten. Starter kost £149 per maand en verhoogt de limieten voor gebruikers en producten.

Sales Engineer voor metaalbouw en plaatwerk

Calculeer maatwerk uit de aanvraag die u kreeg, niet uit de aanvraag die u overtypt.

Plak de aanvraag of de zaaglijst precies zoals die binnenkwam en Kabaido zet elke regel klaar met materiaal, kwaliteit, profiel of dikte, maat, lengte, aantal, bewerking en afwerking, en elke waarde blijft verbonden aan de woorden waar die vandaan komt. Een productcatalogus hebt u niet nodig. De regels komen klaargezet binnen en u zet er uw eigen prijzen op.

Gratis beginnen Een echte aanvraag sturen

Het werk zoals het nu gaat

Een aanvraag is nooit een nette regellijst

Het is een alinea, een lijst in de mailtekst geplakt, een scan van iets handgeschrevens of een spreadsheet met kolommen die niemand hetzelfde leest.

Een aanvraag in de metaalbouw komt binnen als lopende tekst. Zes lengtes koker in S355, twee daarvan verzinkt, afgekort op de maten in de lijst hieronder, plus wat plaatwerk volgens tekening, en of het lukt voor de week erna. Niets daarvan is een artikelnummer. Er is geen catalogusregel om het in op te zoeken, want u verkoopt geen catalogus. U verkoopt materiaal plus uren plus afwerking, gecalculeerd voor precies dat werk.

Dus typt de calculator het over. Regel voor regel in een spreadsheet, en ondertussen uitzoeken welke kwaliteit bij welk onderdeel hoort, welke maten zaaglengtes zijn en welke eindmaten, wat een aantal is en wat een maat, en wat de klant helemaal niet heeft gezegd. Dat overtypen is geen calculeren. Het is het uur ervoor, en het gebeurt opnieuw bij elke revisie.

Het vak zit in weten wat het werk vraagt. Het uur ervoor is typewerk, en typewerk is precies wat een machine hoort te doen.

Daar is dit voor. Het leest de aanvraag die u werkelijk kreeg, zet de regels klaar met elke waarde verbonden aan de plek waar die stond, vraagt naar wat de aanvraag niet zegt, en geeft u een offerte waar de regels al op staan. Wat elke regel waard is blijft uw oordeel, en uw tarieven blijven van u.

Wat er uit de aanvraag komt

De waarden die u anders had overgetypt

Elke waarde wordt vastgelegd met het stuk tekst van de klant waar die uit komt. Een waarde die de aanvraag nooit gaf blijft leeg met een vraag ernaast, in plaats van te worden ingevuld.

Materiaal en kwaliteit

De familie en de aanduiding zoals de klant die schreef. Een kwaliteit is identiteit, dus die gaat letterlijk mee en wordt nooit voor u omgezet naar een andere aanduiding.

Profiel, dikte en vorm

Plaat, dikke plaat, strip, rond, koker, hoekstaal, U-profiel of buis, met de dikte of de doorsnede die de aanvraag noemde en eenheden genormaliseerd naar millimeters.

Maten en zaaglengtes

Lengtes, breedtes en diameters, met de oorspronkelijke formulering naast de genormaliseerde waarde, zodat een zaaglengte nooit stilletjes als eindmaat wordt gelezen.

Aantallen en de serie

Hoeveel, in welke eenheid, en het afroeppatroon als de aanvraag er een geeft. Een aantal dat de aanvraag nooit noemde blijft ongenoemd in plaats van één te worden.

Bewerkingen en handelingen

Snijden, kanten, lassen, boren, tappen en ontbramen waar de aanvraag ze noemt, met het tekeningnummer onaangeroerd meegenomen.

Afwerking en behandeling

Verzinken, poedercoaten, natlakken, stralen, schuren of blank, vastgelegd zoals het er staat, zodat de afwerkingsregel tegen de juiste bewerking wordt gecalculeerd.

Een regel waar niets bij past is nog steeds een regel. Hij komt klaargezet en met bron binnen, zonder prijs, wachtend op uw getal.

Zonder catalogus

Maatwerk heeft geen artikelnummer, dus wordt er ook geen aan gekoppeld

Bijna elk calculatiegereedschap voor de industrie gaat ervan uit dat u een artikellijst hebt. Een metaalbouwer heeft die niet. Er bestaat geen artikelcode voor een staander van 2,4 meter in 316, en ook niet voor veertig consoles volgens tekening 4417 revisie C, en die komt er ook nooit.

Kabaido lost elke regel op in een vaste volgorde en claimt alleen een product als er echt een past. Als niets in uw gegevens past, en zonder import kan niets passen, faalt de regel niet en krijgt hij ook geen geraden prijs. Hij komt als eigen regel op de offerte, met de omschrijving waaruit hij is gelezen en het aantal dat wel genoemd was, wachtend op uw getal.

U prijst hem in het offerteraster zoals u alles prijst: een stukprijs, een korting als de klant die heeft, de btw-behandeling en een levertijd. Regeltotaal, subtotaal en marge volgen daaruit. Wat de machine deed was het lezen en het klaarzetten, en dat is precies het deel dat u het uur kostte.

Zie een echte aanvraag klaargezet worden

De zaaglijst

Stuur hem zoals hij binnenkwam

Een zaaglijst komt binnen als tekstblok in de mail, als spreadsheet, als tabel in een PDF of als alle drie in één thread. Geen daarvan hoeft eerst netjes gemaakt te worden.

Tekst, precies zoals verstuurd: Plak de mailtekst rechtstreeks in een nieuwe aanvraag. Regeleindes, afkortingen, gemengde eenheden en het eigen jargon van de klant overleven het allemaal, want er wordt gelezen uit de ruwe tekst en niet uit een sjabloon dat u eerst moet invullen.
De aanvraag als PDF: Voeg hem toe als PDF, tot 4 MB. Pagina's die scans zijn en geen tekst worden als pagina's gelezen, dus ook een geprinte, met de hand aangevulde en teruggescande lijst komt er als regels uit.
Spreadsheets en tabellen: Een spreadsheet of een CSV die binnenkomt op een gekoppelde mailbox wordt als tabel gelezen, één rij per regel, met de kopteksten erbij zodat een maatkolom nooit voor een aantalkolom wordt aangezien.
Eenheden genormaliseerd, origineel bewaard: Millimeters, tenzij de waarde van nature iets anders is, met de tekst van de klant naast elk getal. Een waarde in inches wordt omgerekend en de formulering waar die uit komt blijft zichtbaar.
Een aantal dat niemand noemde: Dat blijft ongenoemd in plaats van aangenomen. Een regel die zo op een offerte komt, komt daar zonder prijs en zegt zelf dat er geen aantal is opgegeven, dus iemand moet beide invullen voordat hij de deur uit kan.
De rest van de thread: Een vervolgbericht wordt gelezen als aanscherping van dezelfde aanvraag en niet als een nieuwe, dus een antwoord dat drie mails later komt landt op de regel waar het bij hoort.

Als de aanvraag mager is

Het vraagt. Het vult het gat niet op.

De regel waar het hele platform op draait is citeren of zwijgen, en op een offerte is die regel geld waard.

Elke waarde draagt het stuk brontekst waar die uit komt, en een waarde die niet in de bron staat wordt niet geproduceerd. In de praktijk levert een magere aanvraag een magere regel op met vragen ernaast, en niet een zelfverzekerde regel die fout is. Een ontbrekend kenmerk staat er als ontbrekend, in een eigen kleur, met niets erachter.

De vragen zijn concreet en staan bij de regel waar ze bij horen. Welke kwaliteit. Welke dikte. Is dat een zaaglengte of een eindmaat. Verzinkt na fabricage of blank. Is er een tekening, want het bericht verwijst ernaar en er kwam niets mee. Ze komen terug als lijst die u ongewijzigd naar de klant kunt doorsturen, zodat de rappelmail zichzelf zo ongeveer schrijft.

Als het platform toch een waarde voorstelt, zegt het dat duidelijk. Een voorgestelde waarde staat er als aanbeveling met de technische reden erachter. Een waarde die het heeft moeten aannemen om een regel überhaupt een prijs te laten dragen staat er als aanname, met de onderbouwing, en u kunt die ter plekke corrigeren of met één tik weer terugzetten naar een vraag. Geen van beide wordt ooit gepresenteerd als iets wat de klant heeft gezegd.

Wat het weigert te doen

Zes plekken waar een aannemelijke gok u geld kost

Een offerte is een toezegging. Op elk van deze plekken is het eerlijke antwoord de woorden van de klant meenemen of navragen, en dat is precies wat er gebeurt.

Het rekent nooit een kwaliteit om

De aanduiding die de klant schreef is de aanduiding die meegaat. Waar een merknaam een genormeerde tegenhanger heeft, wordt die relatie getoond als alternatief dat u kunt aanvaarden, in plaats van er stilletjes voor in de plaats te komen.

Het maakt van een vermelding nooit een getal

Een snijkwaliteitsklasse, een klasse voor algemene toleranties en een uitvoeringsklasse worden woord voor woord vastgelegd. Ze veranderen de prijs en de papieren, dus ze worden meegenomen en nooit vertaald naar een tolerantie die de tekening niet noemde.

Het verzint nooit een tekeningnummer

Een tekeningnummer en de revisie zijn identiteit. Verwijst de aanvraag naar een tekening die er niet is, dan zegt het dat de tekening ontbreekt en vraagt erom, in plaats van zonder verder te gaan.

Het rekent nooit een zetting uit

Geen perskracht, geen zetcorrectie, geen uitslaglengte, geen minimale flens en geen snijspleet. Dat komt uit de tabellen van de machine- en gereedschapsfabrikant en uit de tekening. Noemt een tekening een norm voor de zetcorrectie, dan blijft die vermelding staan en wordt er niets uit berekend.

Het gokt nooit een gauge

Een oud gauge-nummer wordt alleen een dikte in millimeters als de klant de gelijkstelling zelf noemde. Anders vraagt het ernaar, want het antwoord hangt af van materiaal en tabel.

Het verzint nooit een prijs of een aantal

Geen tarief, geen stukprijs en geen aantal komt uit het niets. Een regel zonder prijs die op uw getal wacht is een eerlijke regel. Een aannemelijke is een risico met uw naam eronder.

Even eerlijk

Drie dingen die dit niet is

Goed om te weten voordat u iets stuurt, want een pagina die dit weglaat komt u later tegen.

Het is geen CAD en het leest geen geometrie. Een DXF-, DWG- of STEP-bestand en de foto van een tekening worden niet als model uitgelegd: er wordt niets uit gemeten of geprijsd. De keten leest aanvragen, geen tekeningen, en een afbeelding die binnenkomt wordt teruggemeld als niet gelezen in plaats van stil overgeslagen. Wat het wel leest is het aanvraagdocument zelf, ook een PDF waarvan de pagina's scans zijn.

Het is geen calculatiemotor die weet wat uw werkplaats kost. Er is geen ingebouwde bibliotheek met uurtarieven, materiaalprijzen of afwerkingstarieven, en geen richtgetal voor wat een werk waard zou moeten zijn. De prijzen zijn van u, door u ingevoerd, en het rekenwerk draait daarop.

Het is geen constructieve toets en geen maakbaarheidstoets. Niets hier bepaalt of een profiel voldoet, of een lasmethodebeschrijving bij de verbinding past of dat een onderdeel op uw kantbank te vormen is. Die oordelen blijven bij de mensen die ze nu al dragen.

Van aanvraag tot order

Waar het lezen in de dag zit

In de mailbox, als u het daar wilt: Koppel een Gmail- of Microsoft 365-mailbox en nieuwe aanvragen worden gelezen zodra ze binnenkomen, met het antwoord in uw huisstijl op de oorspronkelijke thread. De controlemodus staat standaard aan, dus er gaat niets weg tot u het zegt, en mail die er al was voordat u koppelde wordt nooit aangeraakt. Hoe de e-mailagent werkt
Offerte, order en klant op één plek: Een geaccepteerde offerte wordt een order zonder dat er iets opnieuw wordt ingetikt, en de klant, de historie en de papieren liggen ernaast in plaats van in drie verschillende mappen.
Het onderdeel dat u steeds opnieuw maakt: Een maakdeel dat u één keer configureert kunt u bewaren, en een latere aanvraag voor hetzelfde landt daarop, met de geconfigureerde prijs en de tekening erbij. Bekijk de Design Engineer

Tegenover de spreadsheet

Waar het helpt en waar niet

Een spreadsheet die werkt is een echt antwoord. Dit is wat verandert en, net zo nuttig, wat niet.

Een aanvraag in de metaalbouw met de hand gecalculeerd, vergeleken met dezelfde aanvraag gelezen door Kabaido.
Taak	Spreadsheet en mailbox	Kabaido
De aanvraag lezen	U	Voor u gelezen
De regels overtypen	Met de hand, elke keer	Klaargezet uit de bron
Een waarde toetsen aan de woorden van de klant	Terugscrollen door de thread	Elke waarde toont zijn bron
Zien wat de aanvraag niet zegt	Als het u opvalt	Als vragen per regel opgesomd
Gemengde eenheden en afkortingen	Uit het hoofd omgerekend	Genormaliseerd, origineel bewaard
Kwaliteiten en normverwijzingen	Overgetypt, soms fout	Letterlijk meegenomen
Tarieven voor materiaal, uren en afwerking	De uwe	De uwe
Bepalen wat het werk waard is	U	U
Het offertedocument maken	Opnieuw getypt	Gegenereerd, in huisstijl, met portaallink
De gewijzigde aanvraag volgende week	Calculatie opnieuw doen	Opnieuw gelezen tegen dezelfde regels
Geometrie uit een CAD-bestand lezen	Uw CAD	Uw CAD

Aan de slag

Test het op een aanvraag die u al gecalculeerd hebt

Geen creditcard bij het aanmelden, en het Free-abonnement is geen proefperiode.

Stap 1

Meld u aan en open een nieuwe aanvraag

Er valt niets te importeren en niets vooraf in te richten. Het aanvraagscherm is het eerste wat u ziet.

Stap 2

Plak er een waarvan u het antwoord kent

Een aanvraag die u vorige maand hebt gecalculeerd, in de staat waarin die binnenkwam. Vergelijk de klaargezette regels met de regels die u zelf tikte.

Stap 3

Prijs de regels en stuur hem

Zet uw eigen tarieven erop, genereer de PDF en stuur de portaallink. Is er bij het lezen iets gemist, vertel ons dan wat.

Gratis beginnen Een gesprek plannen

In dat gesprek laten we samen een van uw eigen aanvragen erdoorheen lopen, en wat eruit komt houdt u.

Vragen

Wat metaalbedrijven het eerst vragen

: Ja, en daar is het voor geschreven. Het lezen van de aanvraag en het klaarzetten van de regels vraagt helemaal niets van u. Elke regel wordt in een vaste volgorde opgelost, en als er niets past, wat zonder import het geval is, komt hij terug als eigen regel met de omschrijving waaruit hij is gelezen en het aantal dat wel genoemd was. De prijs zet u erop in het offerteraster. Een catalogus importeren is wat het matchen en het automatisch prijzen aanzet, en dat is optioneel.
: Plak de tekst van de aanvraag in een nieuwe aanvraag, of voeg hem toe als PDF tot 4 MB, ook een PDF waarvan de pagina's scans zijn. Koppel een Gmail- of Microsoft 365-mailbox en het bredere scala van wat klanten werkelijk sturen komt erbij: spreadsheets, CSV-bestanden, documenten en doorgestuurde berichten, allemaal verwerkt tot dezelfde regels. Afbeeldingen worden niet gelezen, en dat wordt u verteld in plaats van u met een stil gat te laten zitten. Een CAD-bestand wordt evenmin als model gelezen: er wordt niets uit gemeten of geprijsd, stuur de geschreven aanvraag er dus bij.
: Nee, en het doet ook niet alsof. Het leest aanvragen, geen geometrie, dus een DXF-, DWG- of STEP-bestand en de foto van een tekening worden niet geïnterpreteerd. Wat het wel doet is lezen wat de aanvraag over de tekening zegt: het tekeningnummer en de revisie gaan letterlijk mee, en verwijst de aanvraag naar een tekening die niet was bijgevoegd, dan vraagt het erom. Een speciaal onderdeel configureren uit echte geometrie is werk voor de Design Engineer en niet voor dit onderdeel.
: Als identiteit. De aanduiding die de klant schreef is de aanduiding die op de regel terechtkomt, en die wordt nooit voor u naar een andere omgezet. Hetzelfde geldt voor een snijkwaliteitsklasse, een klasse voor algemene toleranties, een uitvoeringsklasse en een verwijzing naar een materiaalcertificaat: elk daarvan wordt woord voor woord vastgelegd omdat elk daarvan de prijs en de papieren verandert, en geen ervan wordt vertaald naar een waarde die de aanvraag niet gaf.
: U krijgt een korte regel en een concrete vraag in plaats van een volledige regel die fout is. Een waarde zonder houvast in de bron wordt getoond als ontbrekend, en de vragen staan bij de regel waar ze bij horen, zodat ze leesbaar zijn als lijst die u ongewijzigd aan de klant kunt teruggeven. Een aantal dat niemand noemde blijft ongenoemd: komt zo'n regel op een offerte, dan komt hij daar zonder prijs en zegt hij zelf dat er geen aantal is opgegeven.
: Ja. Een zaaglijst is niet meer dan een aanvraag in strakkere vorm. Plak hem als tekst en elke rij wordt een regel met materiaal, maat, lengte en aantal, klaargezet en met bron. Een spreadsheet of een CSV die binnenkomt op een gekoppelde mailbox wordt als tabel gelezen, één rij per regel, met de kopteksten erbij zodat een maatkolom niet voor een aantalkolom wordt aangezien.
: Nee. Een aanvraag in de app plakken is de hele werkwijze en vraagt geen enkele koppeling. Een mailbox koppelen zorgt er alleen voor dat het lezen gebeurt zonder dat iemand iets kopieert, en een beheerder van de organisatie doet dat met volledige OAuth. De controlemodus staat standaard aan, dus elk concept gaat naar een adres van uw keuze tot u het vertrouwt om zelf te antwoorden, en mail die er al was voordat u koppelde wordt nooit aangeraakt.
: Nee. Uw commerciële gegevens worden niet gebruikt om modellen te trainen en de AI-leverancier is ingesteld op nul retentie, dus wat u stuurt dient om u te antwoorden en verder niets. Elke rij is afgeschermd door row level security die de database zelf afdwingt, de hosting staat in het Verenigd Koninkrijk, en de details staan op de beveiligingspagina en in de verwerkersovereenkomst.
: Het Free-abonnement draagt de hele leesstroom met één gebruiker en zonder creditcard bij het aanmelden, en bevat 25 credits per maand. Een credit is één opgeloste aanvraagregel, dus een gelezen en klaargezette regel kost één credit. Gescande pagina's zijn het enige dat het abonnement begrenst: twee per aanvraag op Free en twintig op een betaald abonnement. Handwerk kost niets: een regel prijzen, een offerte bewerken en hem versturen worden nooit gemeten. Starter kost £149 per maand en verhoogt de limieten voor gebruikers en producten.

Stuur ons de aanvraag die u vandaag calculeert

Plak hem zoals hij binnenkwam en kijk hoe de regels terugkomen: klaargezet, met bron en klaar voor uw prijzen. Gratis, zonder creditcard, en het werkt voordat u één product hebt geïmporteerd.

Gratis beginnen Een echte aanvraag sturen