Fungerar det om vi inte har någon produktkatalog?

Ja, och det är fallet det skrevs för. Att läsa förfrågan och ställa upp raderna kräver ingenting alls av dig. Varje rad löses i en fast ordning, och när inget matchar, vilket är vad som händer utan import, kommer den tillbaka som en egen rad med beskrivningen den lästes ur och antalet som faktiskt angavs. Priset lägger du in i offertrutnätet. Att importera en katalog är det som slår på matchning och automatisk prissättning, och det är frivilligt.

Vad kan jag faktiskt skicka in?

Klistra in förfrågans text i en ny förfrågan, eller bifoga den som PDF upp till 4 MB, även en PDF vars sidor är skanningar. Anslut en Gmail- eller Microsoft 365-brevlåda så följer det bredare urvalet av vad kunder verkligen skickar med: kalkylblad, CSV-filer, dokument och vidarebefordrade meddelanden, alla omvandlade till samma rader. Bilder läses inte, och det sägs rakt ut i stället för att lämna dig med en tyst lucka. En CAD-fil läses inte heller som en modell: ingenting mäts eller prissätts ur den, så skicka med den skriftliga förfrågan.

Kan det läsa en ritning?

Nej, och det tänker inte låtsas att det kan. Det läser förfrågningar, inte geometri, så en DXF-, DWG- eller STEP-fil och ett fotografi av en ritning tolkas inte. Det som görs är att läsa vad förfrågan säger om ritningen: numret och revisionen bärs vidare ordagrant, och när förfrågan hänvisar till en ritning som inte bifogats ber det om den. Att konfigurera en specialdetalj utifrån verklig geometri är Design Engineers uppgift och inte den här sidans.

Hur hanterar det kvaliteter och standarder?

Som identitet. Beteckningen kunden skrev är den som hamnar på raden, och den konverteras aldrig till en annan åt dig. Detsamma gäller en klass för termisk skärkvalitet, en klass för generella toleranser, en utförandeklass och en hänvisning till materialintyg: var och en fångas ord för ord eftersom var och en ändrar priset och pappersarbetet, och ingen av dem tolkas till ett värde som förfrågan inte angav.

Vad händer när förfrågan är vag?

Du får en kort rad och en konkret fråga i stället för en fullständig rad som är fel. Ett värde utan stöd i källan visas som saknat, och frågorna sitter på raden de hör till, så de läses som en lista du kan skicka tillbaka till kunden precis som den är. Ett antal som ingen angav förblir oangivet: om en sådan rad når en offert kommer den dit utan pris och säger själv att inget antal angavs.

Kan jag klistra in en kaplista i stället för en offertförfrågan?

Ja. En kaplista är bara en förfrågan i stramare form. Klistra in den som text så blir varje rad en offertrad med material, mått, längd och antal, uppställda och med källa. Ett kalkylblad eller en CSV-fil som kommer in i en ansluten brevlåda läses som en tabell, en rad per offertrad, med rubrikerna kvar så att en måttkolumn inte tas för en antalskolumn.

Måste vi ansluta vår inkorg?

Nej. Att klistra in en förfrågan i appen är hela flödet och kräver ingen anslutning alls. Att ansluta en brevlåda gör bara att läsningen sker utan att någon kopierar något, och en administratör i organisationen gör det med fullständig OAuth. Granskningsläget är standard, så varje utkast går till en adress du väljer tills du litar på att det svarar direkt, och post som kom in innan du anslöt rörs aldrig.

Används det vi skickar för att träna någon modell?

Nej. Era affärsdata används inte för att träna modeller och AI-leverantören är konfigurerad utan lagring, så det du skickar används för att svara dig och inget annat. Varje rad är isolerad av säkerhet på radnivå som databasen själv upprätthåller, driften ligger i Storbritannien, och detaljerna står på säkerhetssidan och i personuppgiftsbiträdesavtalet.

Free-planen bär hela läsflödet med en användare och utan kort vid registrering, och innehåller 25 krediter per månad. En kredit är en löst förfrågningsrad, så en rad som lästs och ställts upp kostar en kredit. Skannade sidor är det enda planen sätter tak för: två per förfrågan på Free och tjugo på en betald plan. Manuellt arbete kostar ingenting: att prissätta en rad, redigera en offert och skicka den debiteras aldrig. Starter kostar £149 per månad och lyfter gränserna för användare och produkter.

Sales Engineer för smide och plåtbearbetning

Prissätt legoarbete utifrån förfrågan du fick, inte den du skriver av.

Klistra in förfrågan eller kaplistan precis som den kom, så ställer Kabaido upp varje rad med material, kvalitet, profil eller tjocklek, mått, längd, antal, bearbetning och ytbehandling, och varje värde hänger kvar vid orden det kom ifrån. Du behöver ingen produktkatalog. Raderna kommer färdigt uppställda och du sätter dina egna priser på dem.

Börja gratis Skicka en riktig förfrågan

Jobbet som det ser ut i dag

En förfrågan är aldrig en färdig radlista

Den är ett stycke text, en lista inklistrad i ett mejl, en skanning av något handskrivet eller ett kalkylblad vars kolumner ingen läser likadant.

En förfrågan i smidesbranschen kommer som löpande text. Sex längder fyrkantrör i S355, två av dem varmförzinkade, kapade till måtten i listan nedan, plus lite plåtarbete enligt ritning, och går det till veckan därpå. Inget av det är ett artikelnummer. Det finns ingen katalograd att slå upp det i, för du säljer ingen katalog. Du säljer material plus arbetstid plus ytbehandling, prissatt för just det jobbet.

Så kalkylatorn skriver av. Rad för rad in i ett kalkylblad, och samtidigt reda ut vilken kvalitet som hör till vilken detalj, vilka mått som är kaplängder och vilka som är färdiga mått, vad som är antal och vad som är dimension, och vad kunden inte har sagt alls. Den avskriften är inte kalkylering. Den är timmen innan, och den kommer tillbaka vid varje revidering.

Yrkeskunnandet ligger i att veta vad jobbet kräver. Timmen innan är skrivarbete, och skrivarbete är precis vad en maskin borde göra.

Det är det här som är till för det. Det läser förfrågan du faktiskt fick, ställer upp raderna med varje värde knutet till stället där det stod, frågar om det förfrågan inte säger, och lämnar dig en offert där raderna redan finns. Vad varje rad är värd är fortfarande din bedömning, och dina priser förblir dina.

Vad som plockas ur förfrågan

Värdena du annars hade skrivit av

Varje värde fångas tillsammans med den bit av kundens egen text det kom ifrån. Ett värde som förfrågan aldrig gav lämnas tomt med en fråga bredvid, i stället för att fyllas i.

Material och kvalitet

Materialfamiljen och beteckningen precis som kunden skrev dem. En kvalitet är identitet, så den följer med ordagrant och konverteras aldrig till en annan beteckning åt dig.

Profil, tjocklek och form

Plåt, grovplåt, plattstång, rundstång, fyrkantrör, vinkelstång, U-profil eller rör, med tjockleken eller profilmåttet som förfrågan angav och enheterna normaliserade till millimeter.

Mått och kaplängder

Längder, bredder och diametrar, med den ursprungliga formuleringen bredvid det normaliserade värdet, så att en kaplängd aldrig tyst läses som ett färdigmått.

Antal och serie

Hur många, i vilken enhet, och avropsmönstret när förfrågan ger ett. Ett antal som förfrågan aldrig angav förblir oangivet i stället för att bli en etta.

Bearbetning och operationer

Skärning, bockning, svetsning, borrning, gängning och gradning där förfrågan nämner dem, med ritningsnumret vidarefört orört.

Ytbehandling

Varmförzinkning, pulverlackering, våtlackering, blästring, slipning eller obehandlat, fångat som det står, så att ytbehandlingsraden prissätts mot rätt operation.

En rad som inget matchar är ändå en rad. Den kommer uppställd, med källa och utan pris, i väntan på din siffra.

Utan katalog

Legoarbete har inget artikelnummer, så inget kopplas till ett

Nästan varje offertverktyg byggt för industrin utgår från att du har en artikellista. En legotillverkare har ingen. Det finns ingen artikelkod för en 2,4 meters stolpe i 316, inte heller för fyrtio konsoler enligt ritning 4417 revision C, och det kommer aldrig att finnas.

Kabaido löser varje rad i en fast ordning och påstår en produkt bara när det verkligen finns en som passar. När inget i dina data matchar, och utan import kan inget matcha, misslyckas raden inte och den får inte heller ett gissat pris. Den kommer in på offerten som en egen rad, med beskrivningen den lästes ur och antalet som faktiskt angavs, i väntan på din siffra.

Du prissätter den i offertrutnätet som allt annat: ett styckpris, en rabatt om kontot har en, momshanteringen och en leveranstid. Radsumma, delsumma och marginal följer av det. Det maskinen gjorde var läsningen och uppställningen, och det är precis den delen som kostade dig timmen.

Se en riktig förfrågan ställas upp

Kaplistan

Skicka den i det skick den kom

En kaplista dyker upp som ett textblock i brödtexten, som kalkylblad, som tabell inuti en PDF eller som alla tre i samma tråd. Ingen av dem behöver städas först.

Text, precis som den skickades: Klistra in mejlets brödtext direkt i en ny förfrågan. Radbrytningar, förkortningar, blandade enheter och kundens egen jargong överlever alltihop, för läsningen utgår från råtexten och inte från en mall du först måste fylla i.
Förfrågan som PDF: Bifoga den som PDF, upp till 4 MB. Sidor som är skanningar snarare än text läses som sidor, så en lista som skrivits ut, kompletterats för hand och skannats tillbaka kommer ändå ut som rader.
Kalkylblad och tabeller: Ett kalkylblad eller en CSV-fil som kommer in i en ansluten brevlåda läses som en tabell, en rad per offertrad, med rubrikerna kvar så att en måttkolumn aldrig tas för en antalskolumn.
Enheter normaliserade, originalet kvar: Millimeter om inte värdet till sin natur är något annat, med kundens egen text bredvid varje siffra. Ett tumvärde räknas om och formuleringen det kom ifrån syns fortfarande.
Ett antal som ingen angav: Det förblir oangivet i stället för antaget. En rad som når en offert på det sättet kommer dit utan pris och säger själv att inget antal angavs, så någon måste fylla i båda innan den kan gå iväg.
Resten av tråden: Ett uppföljande meddelande läses som en precisering av samma förfrågan och inte som en ny, så ett svar som kommer tre mejl senare landar på raden det hör till.

När förfrågan är mager

Det frågar. Det fyller inte igen luckan.

Regeln hela plattformen går på är citera eller avstå, och på en offert är den regeln värd pengar.

Varje värde bär med sig det stycke källtext det kom ifrån, och ett värde som inte finns i källan produceras inte. I praktiken betyder det att en mager förfrågan ger en mager rad med frågor bredvid, inte en självsäker rad som är fel. En saknad uppgift står som saknad, i egen färg, utan något bakom sig.

Frågorna är konkreta och sitter på raden de hör till. Vilken kvalitet. Vilken tjocklek. Är det en kaplängd eller ett färdigmått. Varmförzinkat efter tillverkning eller obehandlat. Finns det en ritning, eftersom meddelandet hänvisar till en och inget kom med. De kommer tillbaka som en lista du kan skicka vidare till kunden precis som den är, så att påminnelsemejlet nästan skriver sig självt.

När plattformen ändå föreslår ett värde säger den det rakt ut. Ett föreslaget värde ritas som en rekommendation med det tekniska resonemanget bakom sig. Ett värde den har varit tvungen att anta för att en rad över huvud taget ska kunna bära ett pris ritas som ett antagande, med sin grund, och du kan rätta det på plats eller med en tryckning göra om det till en fråga. Ingetdera framställs någonsin som något kunden har sagt.

Vad det vägrar göra

Sex ställen där en trolig gissning kostar dig pengar

En offert är ett åtagande. På vart och ett av de här ställena är det ärliga svaret att bära kundens ord vidare eller att fråga, och det är precis vad som händer.

Det konverterar aldrig en kvalitet

Beteckningen kunden skrev är den beteckning som följer med. Där ett handelsnamn har en standardiserad motsvarighet visas sambandet som ett alternativ du kan godta, i stället för att bytas ut i det tysta.

Det gör aldrig en hänvisning till ett tal

En klass för termisk skärkvalitet, en klass för generella toleranser och en utförandeklass fångas ord för ord. De ändrar priset och pappersarbetet, så de bärs vidare och tolkas aldrig till en tolerans som ritningen inte angav.

Det hittar aldrig på ett ritningsnummer

Ett ritningsnummer och dess revision är identitet. När förfrågan hänvisar till en ritning som inte finns med säger det att ritningen saknas och ber om den, i stället för att fortsätta utan.

Det räknar aldrig ut en bockning

Inget presstonnage, inget bockningstillägg, ingen utbredd längd, ingen minsta fläns och inget stansspel. Det kommer ur maskin- och verktygstillverkarens tabeller och ur ritningen. Om en ritning hänvisar till en standard för bockningstillägg behålls hänvisningen och inget räknas ut ur den.

Det gissar aldrig en gauge

Ett gammalt gauge-nummer blir en tjocklek i millimeter bara om kunden själv angav motsvarigheten. Annars frågar det, för svaret beror på material och på vilken tabell som gäller.

Det hittar aldrig på ett pris eller ett antal

Inget pris, inget styckpris och inget antal kommer ur tomma intet. En rad utan pris som väntar på din siffra är en ärlig rad. En trolig är en risk med ditt namn på.

Rakt på sak

Tre saker det här inte är

Värt att veta innan du skickar något, för en sida som utelämnar det märker man först efteråt.

Det är inte CAD och det läser inte geometri. En DXF-, DWG- eller STEP-fil och ett fotografi av en ritning tolkas inte som en modell: ingenting mäts eller prissätts ur den. Kedjan läser förfrågningar, inte ritningar, och en bild som kommer in rapporteras som oläst i stället för att tyst hoppas över. Det som läses är själva förfrågningsdokumentet, även en PDF vars sidor är skanningar.

Det är ingen kalkylmotor som vet vad din verkstad kostar. Det finns inget inbyggt bibliotek med arbetskostnader, materialpriser eller ytbehandlingspriser, och ingen riktpunkt för vad ett jobb borde vara värt. Priserna är dina, inmatade av dig, och räknandet går på dem.

Det är ingen hållfasthetskontroll och ingen tillverkningsbarhetskontroll. Inget här avgör om en profil räcker, om en svetsprocedur passar förbandet eller om en detalj går att bocka i din kantpress. De bedömningarna stannar hos dem som redan bär dem.

Från förfrågan till order

Var läsningen sitter i arbetsdagen

I brevlådan, om du vill ha det där: Anslut en Gmail- eller Microsoft 365-brevlåda så läses nya förfrågningar så snart de kommer in, med svaret förberett i din profil på den ursprungliga tråden. Granskningsläget är standard, så inget går iväg förrän du säger till, och post som kom in innan du anslöt rörs aldrig. Så fungerar e-postagenten
Offert, order och kund på samma ställe: En accepterad offert blir en order utan att något skrivs in på nytt, och kunden, historiken och pappersarbetet ligger bredvid i stället för i tre olika mappar.
Detaljen du gör om och om igen: En tillverkad detalj som du konfigurerar en gång kan sparas, och en senare förfrågan på samma sak landar på den, med sitt konfigurerade pris och sin ritning. Se Design Engineer

Mot kalkylbladet

Var det hjälper och var det inte gör det

Ett kalkylblad som fungerar är ett riktigt svar. Det här är vad som ändras och, lika användbart, vad som inte gör det.

En förfrågan i smidesbranschen kalkylerad för hand, jämförd med samma förfrågan läst av Kabaido.
Uppgift	Kalkylblad och inkorg	Kabaido
Läsa förfrågan	Du	Läst åt dig
Skriva av raderna	För hand, varje gång	Uppställda ur källan
Stämma av ett värde mot kundens ord	Scrolla tillbaka genom tråden	Varje värde visar sin källa
Upptäcka vad förfrågan inte säger	Om du märker det	Listat som frågor per rad
Blandade enheter och förkortningar	Omräknat i huvudet	Normaliserat, originalet kvar
Kvaliteter och standardhänvisningar	Avskrivna, ibland fel	Burna ordagrant
Priser för material, arbete och ytbehandling	Dina	Dina
Avgöra vad jobbet är värt	Du	Du
Ta fram offertdokumentet	Skrivet på nytt	Genererat, i din profil, med portallänk
Den reviderade förfrågan nästa vecka	Göra om mängdningen	Läst igen mot samma rader
Läsa geometri ur en CAD-fil	Din CAD	Din CAD

Kom igång

Testa det på en förfrågan du redan har prissatt

Inget kort vid registrering, och Free-planen är inte en tidsbegränsad testperiod.

Steg 1

Registrera dig och öppna en ny förfrågan

Det finns inget att importera och inget att ställa in först. Förfrågningsvyn är det första du ser.

Steg 2

Klistra in en du redan vet svaret på

En förfrågan du prissatte förra månaden, i det skick den kom. Jämför raderna den ställer upp med dem du skrev själv.

Steg 3

Prissätt raderna och skicka

Lägg dina egna priser på dem, generera PDF:en och skicka portallänken. Om läsningen missade något, berätta vad.

Börja gratis Boka ett samtal

På samtalet kör vi igenom en av dina egna förfrågningar tillsammans med dig, och det som kommer ut behåller du.

Frågor

Vad legotillverkare frågar först

: Ja, och det är fallet det skrevs för. Att läsa förfrågan och ställa upp raderna kräver ingenting alls av dig. Varje rad löses i en fast ordning, och när inget matchar, vilket är vad som händer utan import, kommer den tillbaka som en egen rad med beskrivningen den lästes ur och antalet som faktiskt angavs. Priset lägger du in i offertrutnätet. Att importera en katalog är det som slår på matchning och automatisk prissättning, och det är frivilligt.
: Klistra in förfrågans text i en ny förfrågan, eller bifoga den som PDF upp till 4 MB, även en PDF vars sidor är skanningar. Anslut en Gmail- eller Microsoft 365-brevlåda så följer det bredare urvalet av vad kunder verkligen skickar med: kalkylblad, CSV-filer, dokument och vidarebefordrade meddelanden, alla omvandlade till samma rader. Bilder läses inte, och det sägs rakt ut i stället för att lämna dig med en tyst lucka. En CAD-fil läses inte heller som en modell: ingenting mäts eller prissätts ur den, så skicka med den skriftliga förfrågan.
: Nej, och det tänker inte låtsas att det kan. Det läser förfrågningar, inte geometri, så en DXF-, DWG- eller STEP-fil och ett fotografi av en ritning tolkas inte. Det som görs är att läsa vad förfrågan säger om ritningen: numret och revisionen bärs vidare ordagrant, och när förfrågan hänvisar till en ritning som inte bifogats ber det om den. Att konfigurera en specialdetalj utifrån verklig geometri är Design Engineers uppgift och inte den här sidans.
: Som identitet. Beteckningen kunden skrev är den som hamnar på raden, och den konverteras aldrig till en annan åt dig. Detsamma gäller en klass för termisk skärkvalitet, en klass för generella toleranser, en utförandeklass och en hänvisning till materialintyg: var och en fångas ord för ord eftersom var och en ändrar priset och pappersarbetet, och ingen av dem tolkas till ett värde som förfrågan inte angav.
: Du får en kort rad och en konkret fråga i stället för en fullständig rad som är fel. Ett värde utan stöd i källan visas som saknat, och frågorna sitter på raden de hör till, så de läses som en lista du kan skicka tillbaka till kunden precis som den är. Ett antal som ingen angav förblir oangivet: om en sådan rad når en offert kommer den dit utan pris och säger själv att inget antal angavs.
: Ja. En kaplista är bara en förfrågan i stramare form. Klistra in den som text så blir varje rad en offertrad med material, mått, längd och antal, uppställda och med källa. Ett kalkylblad eller en CSV-fil som kommer in i en ansluten brevlåda läses som en tabell, en rad per offertrad, med rubrikerna kvar så att en måttkolumn inte tas för en antalskolumn.
: Nej. Att klistra in en förfrågan i appen är hela flödet och kräver ingen anslutning alls. Att ansluta en brevlåda gör bara att läsningen sker utan att någon kopierar något, och en administratör i organisationen gör det med fullständig OAuth. Granskningsläget är standard, så varje utkast går till en adress du väljer tills du litar på att det svarar direkt, och post som kom in innan du anslöt rörs aldrig.
: Nej. Era affärsdata används inte för att träna modeller och AI-leverantören är konfigurerad utan lagring, så det du skickar används för att svara dig och inget annat. Varje rad är isolerad av säkerhet på radnivå som databasen själv upprätthåller, driften ligger i Storbritannien, och detaljerna står på säkerhetssidan och i personuppgiftsbiträdesavtalet.
: Free-planen bär hela läsflödet med en användare och utan kort vid registrering, och innehåller 25 krediter per månad. En kredit är en löst förfrågningsrad, så en rad som lästs och ställts upp kostar en kredit. Skannade sidor är det enda planen sätter tak för: två per förfrågan på Free och tjugo på en betald plan. Manuellt arbete kostar ingenting: att prissätta en rad, redigera en offert och skicka den debiteras aldrig. Starter kostar £149 per månad och lyfter gränserna för användare och produkter.

Skicka oss förfrågan du prissätter i dag

Klistra in den som den kom och se raderna komma tillbaka uppställda, med källa och redo för dina priser. Gratis, utan kort, och det fungerar innan du har importerat en enda produkt.

Börja gratis Skicka en riktig förfrågan