Sales Engineer pro kovovýrobu a zpracování plechu
Naceňte zakázkovou výrobu z poptávky, kterou jste dostali, ne z té, kterou přepisujete.
Vložte poptávku nebo nářezový plán přesně tak, jak přišly, a Kabaido rozepíše každou položku s materiálem, jakostí, profilem nebo tloušťkou, rozměrem, délkou, množstvím, operací a povrchovou úpravou, a každá hodnota zůstane svázaná se slovy, ze kterých pochází. Katalog výrobků k tomu nepotřebujete. Položky přijdou rozepsané a ceny na ně dáváte vy.
Práce, jak vypadá dnes
Poptávka nikdy není čistý soupis položek
Je to odstavec, seznam vložený do těla e-mailu, sken něčeho psaného rukou nebo tabulka, jejíž sloupce si každý vykládá jinak.
Poptávka v kovovýrobě přijde jako souvislý text. Šest kusů jeklu v S355, dva pozinkované, nařezané na míry ze seznamu níže, k tomu kus plechařiny podle výkresu, a jestli to půjde do přespříštího týdne. Nic z toho není katalogové číslo. Neexistuje řádek katalogu, ve kterém by se to dalo dohledat, protože vy neprodáváte katalog. Prodáváte materiál plus práci plus povrchovou úpravu, naceněné pro tuhle zakázku.
Takže to kalkulant přepisuje. Položku po položce do tabulky, a přitom rozhoduje, která jakost patří ke kterému dílu, které míry jsou délky nářezu a které hotové rozměry, co je množství a co rozměr, a co zákazník neřekl vůbec. To přepisování není kalkulace. Je to hodina před ní, a opakuje se při každé revizi.
Řemeslo je vědět, co zakázka obnáší. Hodina před tím je psaní, a psaní je přesně to, co má dělat stroj.
Přesně od toho tohle je. Přečte poptávku, kterou jste opravdu dostali, rozepíše položky s vazbou každé hodnoty na místo, kde se objevila, zeptá se na to, co poptávka neříká, a předá vám nabídku, na které už položky jsou. Kolik která položka stojí, zůstává vaším úsudkem, a vaše sazby zůstávají vaše.
Co se z poptávky vytáhne
Hodnoty, které byste jinak přepisovali
Každá je zachycena s úsekem zákazníkova vlastního textu, ze kterého pochází. Hodnota, kterou poptávka nikdy neuvedla, zůstane prázdná a s otázkou vedle sebe, místo aby se doplnila.
Materiál a jakost
Skupina a označení tak, jak je napsal zákazník. Jakost je identita, takže se nese doslova a nikdy se za vás nepřevádí na jiné označení.
Profil, tloušťka a tvar
Plech, tlustý plech, pásovina, kulatina, jekl, úhelník, U profil nebo trubka, s tloušťkou nebo průřezem uvedeným v poptávce a s jednotkami převedenými na milimetry.
Rozměry a délky nářezu
Délky, šířky a průměry, s původním zněním vedle normalizované hodnoty, aby se délka nářezu nikdy potichu nečetla jako hotový rozměr.
Množství a dávka
Kolik kusů, v jaké jednotce a v jakém rytmu odvolávek, pokud je poptávka uvádí. Množství, které poptávka nikdy neuvedla, zůstává neuvedené místo toho, aby se z něj stala jednička.
Operace a zpracování
Řezání, ohýbání, svařování, vrtání, řezání závitů a odjehlení tam, kde je poptávka jmenuje, s číslem výkresu neseným beze změny.
Povrchová úprava
Zinkování, prášková lakování, mokré lakování, tryskání, broušení nebo bez úpravy, zachycené tak, jak jsou uvedené, aby se položka úpravy nacenila na správnou operaci.
Položka, ke které nic nesedí, je pořád položka. Přijde rozepsaná, doložená a bez ceny a čeká na vaše číslo.
Bez katalogu
Zakázková výroba nemá katalogové číslo, takže se jí žádné nepřiřazuje
Skoro každý nástroj na nacenění psaný pro průmysl počítá s tím, že máte seznam položek. Kovovýroba ho nemá. Neexistuje kód pro sloupek 2,4 metru v 316 ani pro čtyřicet konzol podle výkresu 4417 revize C, a nikdy existovat nebude.
Kabaido řeší každou položku v pevném pořadí a produkt tvrdí jen tehdy, když nějaký opravdu sedí. Když ve vašich datech nic neodpovídá, a bez importu odpovídat ani nemůže, položka neselže a nedostane ani odhadnutou cenu. Přijde na nabídku jako vlastní položka, s popisem, ze kterého byla přečtena, a s uvedeným množstvím, a čeká na vaše číslo.
Naceníte ji v mřížce nabídky stejně jako cokoli jiného: jednotková cena, sleva, pokud ji zákazník má, režim DPH a dodací lhůta. Součet položky, mezisoučet a marže z toho vyplynou. Co udělal stroj, je čtení a rozepsání, a to je právě ta část, která vás stála tu hodinu.
Nářezový plán
Pošlete ho ve stavu, v jakém přišel
Nářezový plán chodí jako blok textu v těle e-mailu, jako tabulka, jako tabulka uvnitř PDF nebo jako všechny tři věci v jednom vlákně. Žádný z nich není třeba předem uklidit.
- Text přesně tak, jak byl poslán
- Vložte tělo e-mailu přímo do nové poptávky. Zalomení řádků, zkratky, míchané jednotky i zákazníkův vlastní slang to všechno přežijí, protože se čte surový text, a ne šablona, kterou byste museli nejdřív vyplnit.
- Poptávka jako PDF
- Přiložte ji jako PDF, až do 4 MB. Stránky, které jsou skeny a ne text, se čtou jako stránky, takže i seznam vytištěný, ručně dopsaný a naskenovaný zpět vyjde jako položky.
- Tabulky a sešity
- Sešit nebo soubor CSV, který dorazí do připojené schránky, se čte jako tabulka, jeden řádek na položku, se zachovanými záhlavími, aby se sloupec rozměrů nikdy nezaměnil za sloupec množství.
- Jednotky sjednocené, originál zachován
- Milimetry, pokud hodnota není ze své podstaty něco jiného, se zákazníkovým textem vedle každého čísla. Palcová hodnota se převede a formulace, ze které pochází, zůstane vidět.
- Množství, které nikdo neuvedl
- Zůstane neuvedené místo toho, aby se předpokládalo. Položka, která se takto dostane do nabídky, přijde bez ceny a sama uvádí, že množství nebylo zadáno, takže někdo musí doplnit obojí, než nabídka odejde.
- Zbytek vlákna
- Navazující zpráva se čte jako upřesnění téže poptávky, ne jako nová, takže odpověď, která přijde o tři e-maily později, dosedne na položku, ke které patří.
Když je poptávka strohá
Ptá se. Mezeru nezaplní.
Pravidlo, na kterém stojí celá platforma, zní citovat, nebo mlčet, a v nabídce to pravidlo znamená peníze.
Každá hodnota nese úsek zdrojového textu, ze kterého pochází, a hodnota, která ve zdroji není, nevznikne. V praxi to znamená, že strohá poptávka dá strohou položku s otázkami vedle, a ne sebejistou položku, která je špatně. Chybějící údaj tam stojí jako chybějící, ve vlastní barvě a bez čehokoli za sebou.
Otázky jsou konkrétní a stojí u položky, ke které patří. Jaká jakost. Jaká tloušťka. Je to délka nářezu, nebo hotový rozměr. Zinkované po výrobě, nebo bez úpravy. Existuje výkres, když se na něj zpráva odvolává a nic nepřišlo. Vrací se jako seznam, který můžete beze změny přeposlat zákazníkovi, takže urgující e-mail se napíše skoro sám.
Když platforma přece jen nějakou hodnotu navrhne, řekne to naplno. Navržená hodnota je vykreslena jako doporučení s technickým zdůvodněním. Hodnota, kterou musela předpokládat, aby položka vůbec mohla nést cenu, je vykreslena jako předpoklad i s jeho základem, a vy ji můžete na místě opravit nebo ji jedním klepnutím vrátit zpět na otázku. Ani jedno se nikdy nevydává za to, co řekl zákazník.
Co odmítá dělat
Šest míst, kde vás věrohodný odhad stojí peníze
Nabídka je závazek. Na každém z těchto míst je poctivou odpovědí nést zákazníkova slova, nebo se zeptat, a přesně to se děje.
Nikdy nepřevádí jakost
Označení, které napsal zákazník, je označení, které se nese dál. Kde má obchodní název normovaný protějšek, ukáže se vztah jako alternativa, kterou můžete přijmout, místo aby se pod rukou zaměnil.
Nikdy nedělá z odkazu číslo
Třída jakosti tepelného řezu, třída všeobecných tolerancí a třída provedení se zachycují slovo od slova. Mění cenu i papíry, takže se nesou dál a nikdy se nepřekládají na toleranci, kterou výkres neuváděl.
Nikdy si nevymyslí číslo výkresu
Číslo výkresu a jeho revize jsou identita. Když se poptávka odvolává na výkres, který není přiložen, řekne, že výkres chybí, a vyžádá si ho, místo aby pokračovala bez něj.
Nikdy nepočítá ohyb
Žádná lisovací síla, žádný přídavek na ohyb, žádná rozvinutá délka, žádná minimální příruba a žádná střižná vůle. To patří do tabulek výrobce stroje a nástrojů a do výkresu. Pokud výkres odkazuje na normu pro přídavek na ohyb, odkaz se zachová a nic se z něj nepočítá.
Nikdy nehádá starý rozměrový stupeň
Staré číslo rozměrové řady se změní na tloušťku v milimetrech jen tehdy, když zákazník sám uvedl převod. Jinak se zeptá, protože odpověď závisí na materiálu a na použité tabulce.
Nikdy si nevymyslí cenu ani množství
Žádná sazba, žádná jednotková cena a žádné množství nevznikne z ničeho. Položka bez ceny, která čeká na vaše číslo, je poctivá položka. Věrohodná je riziko s vaším jménem.
Na rovinu
Tři věci, kterými tohle není
Hodí se to vědět, než cokoli pošlete, protože stránka, která to zamlčí, se pozná až později.
Není to CAD a nečte geometrii. Soubor DXF, DWG nebo STEP ani fotografie výkresu se nevyhodnocují jako model: nic se z nich neměří ani nenaceňuje. Zpracování čte poptávky, ne výkresy, a obrázek, který dorazí, se hlásí jako nepřečtený místo toho, aby se potichu přeskočil. Co se čte, je samotný dokument poptávky, včetně PDF, jehož stránky jsou skeny.
Není to kalkulační jádro, které ví, co stojí vaše dílna. Není tu vestavěná knihovna sazeb práce, cen materiálu ani sazeb povrchových úprav, ani žádné vodítko, kolik by zakázka měla stát. Ceny jsou vaše, zadané vámi, a počítá se na nich.
Není to statické ani technologické posouzení. Nic tady nerozhoduje, zda profil vyhoví, zda postup svařování sedí na daný spoj nebo zda se díl dá ohnout na vašem ohraňovacím lisu. Tyto úsudky zůstávají u těch, kdo je už dnes nesou.
Od poptávky k zakázce
Kam čtení zapadá do dne
- Ve schránce, pokud to tam chcete
- Připojte schránku Gmail nebo Microsoft 365 a nové poptávky se čtou hned, jak dorazí, s odpovědí připravenou ve vaší grafice v původním vlákně. Režim kontroly je výchozí, takže nic neodejde, dokud to neřeknete, a pošty, která přišla před připojením, se nikdy nikdo nedotkne. Jak funguje e-mailový agent
- Nabídka, zakázka a zákazník na jednom místě
- Z přijaté nabídky se stane zakázka, aniž by se cokoli přepisovalo, a zákazník, historie i papíry leží vedle sebe místo ve třech různých složkách.
- Díl, který děláte znovu a znovu
- Zakázkový díl, který jednou nakonfigurujete, lze uložit, a pozdější poptávka po tomtéž na něj dosedne, s nakonfigurovanou cenou a výkresem. Prohlédněte si Design Engineer
Proti tabulce
Kde pomůže a kde ne
Tabulka, která funguje, je poctivá odpověď. Tohle se mění a, stejně užitečné, tohle se nemění.
| Úkol | Tabulka a schránka | Kabaido |
|---|---|---|
| Přečíst poptávku | Vy | Přečtena za vás |
| Přepsat položky | Ručně, pokaždé | Rozepsané ze zdroje |
| Ověřit hodnotu proti slovům zákazníka | Rolovat zpět celým vláknem | Každá hodnota ukazuje svůj zdroj |
| Všimnout si, co poptávka neříká | Když si toho všimnete | Vypsáno jako otázky u položky |
| Míchané jednotky a zkratky | Přepočítané z hlavy | Sjednocené, originál zachován |
| Jakosti a odkazy na normy | Přepsané, občas špatně | Nesené doslova |
| Sazby materiálu, práce a úprav | Vaše | Vaše |
| Rozhodnout, kolik zakázka stojí | Vy | Vy |
| Vytvořit dokument nabídky | Napsat znovu | Vygenerováno, ve vaší grafice, s odkazem na portál |
| Upravená poptávka příští týden | Výkaz výměr znovu | Přečtena znovu proti týmž položkám |
| Číst geometrii ze souboru CAD | Váš CAD | Váš CAD |
Jak začít
Vyzkoušejte to na poptávce, kterou jste už nacenili
Při registraci žádná karta, a tarif Free není časově omezená zkouška.
Zaregistrujte se a otevřete novou poptávku
Není co importovat a není co předem nastavovat. Obrazovka poptávky je první věc, kterou uvidíte.
Vložte tu, u které znáte výsledek
Poptávku, kterou jste minulý měsíc nacenili, ve stavu, v jakém přišla. Porovnejte rozepsané položky s těmi, které jste psali vy.
Naceňte položky a odešlete
Dejte na ně své sazby, vygenerujte PDF a pošlete odkaz na portál. Pokud čtení něco minulo, napište nám co.
Při hovoru s vámi projedeme jednu z vašich vlastních poptávek, a co z ní vyjde, zůstává vám.
Otázky
Na co se kovovýroby ptají první
- Ano, a právě pro tenhle případ je to napsané. Přečíst poptávku a rozepsat položky nevyžaduje z vaší strany vůbec nic. Každá položka se řeší v pevném pořadí, a když nic neodpovídá, což je bez importu běžný stav, vrátí se jako vlastní položka s popisem, ze kterého byla přečtena, a s uvedeným množstvím. Cenu doplníte v mřížce nabídky. Import katalogu zapíná párování a automatické ceny a je dobrovolný.
- Vložte text poptávky do nové poptávky, nebo ji přiložte jako PDF až do 4 MB, včetně PDF, jehož stránky jsou skeny. Připojte schránku Gmail nebo Microsoft 365 a s ní přijde širší škála toho, co zákazníci opravdu posílají: sešity, soubory CSV, dokumenty a přeposlané zprávy, všechno zpracované do týchž položek. Obrázky se nečtou a řekne se vám to, místo aby vám zůstala tichá mezera. Ani soubor CAD se nečte jako model: nic se z něj neměří ani nenaceňuje, pošlete proto poptávku i písemně.
- Ne, a nebude předstírat, že ano. Čte poptávky, ne geometrii, takže soubor DXF, DWG nebo STEP ani fotografie výkresu se nevyhodnocují. Co dělá, je čtení toho, co poptávka o výkresu říká: číslo a revize se nesou doslova, a když se poptávka odvolává na výkres, který nebyl přiložen, vyžádá si ho. Nakonfigurovat zakázkový díl ze skutečné geometrie je práce modulu Design Engineer, ne tohoto.
- Jako s identitou. Označení, které napsal zákazník, je to, které dorazí na položku, a nikdy se za vás nepřevádí na jiné. Totéž platí pro třídu jakosti tepelného řezu, třídu všeobecných tolerancí, třídu provedení a odkaz na materiálový atest: každý se zachytí slovo od slova, protože každý mění cenu i papíry, a žádný se nepřekládá na hodnotu, kterou poptávka neuvedla.
- Dostanete krátkou položku a konkrétní otázku místo úplné položky, která je špatně. Hodnota bez opory ve zdroji se zobrazí jako chybějící a otázky stojí u položky, ke které patří, takže se čtou jako seznam, který můžete beze změny vrátit zákazníkovi. Množství, které nikdo neuvedl, zůstává neuvedené: pokud se taková položka dostane do nabídky, přijde bez ceny a sama uvádí, že množství nebylo zadáno.
- Ano. Nářezový plán je jen poptávka v sevřenější podobě. Vložte ho jako text a z každého řádku se stane položka s materiálem, rozměrem, délkou a množstvím, rozepsaná a doložená. Sešit nebo soubor CSV, který dorazí do připojené schránky, se čte jako tabulka, jeden řádek na položku, se zachovanými záhlavími, aby se sloupec rozměrů nezaměnil za sloupec množství.
- Ne. Vložit poptávku do aplikace je celý postup a nevyžaduje žádné připojení. Připojená schránka jen zajistí, že se čte, aniž by někdo cokoli kopíroval, a nastavuje ji správce organizace s plným OAuth. Režim kontroly je výchozí, takže každý koncept jde na adresu podle vaší volby, dokud mu nebudete věřit, že odpoví přímo, a pošty, která přišla před připojením, se nikdy nikdo nedotkne.
- Ne. Vaše obchodní data se nepoužívají k trénování modelů a poskytovatel AI má nastaveno nulové uchovávání, takže to, co pošlete, slouží k tomu, aby vám bylo odpovězeno, a k ničemu jinému. Každý řádek je izolovaný zabezpečením na úrovni řádku vynuceným databází, hosting je ve Spojeném království, a podrobnosti jsou na stránce zabezpečení a ve smlouvě o zpracování osobních údajů.
- Tarif Free nese celý postup čtení s jedním uživatelem a bez karty při registraci a zahrnuje 25 kreditů měsíčně. Kredit je jedna vyřešená položka poptávky, takže přečtená a rozepsaná položka stojí jeden kredit. Naskenované stránky jsou jediné, co tarif omezuje: dvě na poptávku ve Free a dvacet v placeném tarifu. Ruční práce nestojí nic: nacenit položku, upravit nabídku a odeslat ji se nikdy neúčtuje. Starter stojí £149 měsíčně a zvedá limity uživatelů i produktů.
Pošlete nám poptávku, kterou naceňujete dnes
Vložte ji tak, jak přišla, a sledujte, jak se položky vrátí rozepsané, doložené a připravené na vaše ceny. Zdarma, bez karty, a funguje to dřív, než naimportujete jediný produkt.